企业合规策略下的电子凭证数字化转型——合思解决方案助力财务数智化

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。而合思，作为财务数智化领域的专业服务商，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，为企业的合规发展提供有力支持。

转型痛点：电子凭证数字化的重重困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多行业痛点。
– 逆数字化困境
很多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，同时电子凭证直接入账的门槛过高，导致他们将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算容易出现数据错误，并且存在安全漏洞，严重影响企业的财务合规性。
– 伪数字化风险
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这样做原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患，不利于企业的合规经营。
– 非数字化难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在企业合规策略的大框架下，这些痛点亟待解决。

合思方案：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规发展提供坚实的保障，是企业合规策略中的重要一环。

核心亮点：功能强大提升管理效能

合思产品拥有一系列核心功能亮点，能够显著提升企业的财务管理效能。
– 精准采集与对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务合规提供了有力支持。
– 高效提报与结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也符合企业合规策略的要求。
– 智能归档与分析
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力企业实现合规经营。
– AI决策与移动办公
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，也有助于企业在合规策略下更好地管理财务。

用户收益：降本增效合规运营

企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
– 降本增效显著
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果，符合企业合规策略中对成本控制和效率提升的要求。
– 合规经营保障
合思产品可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的合规经营提供了可靠的保障，是企业合规策略的重要支撑。
– 低碳运营助力
以某大型移动通信集团为例，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅有助于企业降低成本，还符合环保理念，推动企业实现可持续发展，是企业合规策略在环保方面的体现。
– 管理效率提升
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了财务管理效率，符合企业合规策略中对管理流程优化的要求。

典型场景：贴合企业多样需求

合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业的不同需求。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。这不仅提高了员工的出行体验，也符合企业合规策略中对费用管理和流程简化的要求。
– 日常费用报销场景
在企业日常费用报销场景中，系统自动识别发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程，提高了报销效率。这有助于企业规范费用报销管理，确保财务合规，是企业合规策略在费用报销环节的具体应用。
– 财务核算与记账场景
在企业财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。这有助于企业提高财务核算的准确性和及时性，符合企业合规策略中对财务管理的要求。
– 会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思档案功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。这有助于企业规范会计档案管理，确保档案信息的完整性和保密性，是企业合规策略在档案管理方面的重要举措。

成功案例：客户见证卓越成效

合思的客户成功案例充分证明了其产品和服务的卓越成效。
– 零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在解决企业实际问题、实现合规发展方面的强大能力，为企业合规策略的实施提供了有力的借鉴。
– 建设企业的降本增效
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化企业流程、提升管理效率方面的显著效果，是企业合规策略成功实施的典范。
– 数字阅读品牌的合规升级
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。这一案例展示了合思产品在提升企业财务管理水平、实现合规经营方面的重要作用，为企业合规策略的推进提供了有力支持。
– 教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例体现了合思产品在会计档案管理方面的创新能力和优势，为企业合规策略在档案管理领域的实施提供了成功范例。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启企业财务数智化之旅，不妨免费试用合思的产品，体验其为企业合规策略带来的强大助力。