在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。应用合思的解决方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新。这一系列的显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际情况与预期目标存在较大差距。
在操作体验方面，多系统的使用让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。不仅如此，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破现状，实现财务管理的升级。
合思方案：精准击破管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。自动化费用审核机制的引入，让报销流程更加高效准确，减少了人工审核的繁琐和错误。
对于财务人员来说，自动化费用审核机制使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过自动化费用审核机制，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源对合思解决方案给予了高度评价。企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这一点对动力源来说具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。
动力源表示，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了双方合作的持续和深化，也为动力源的未来发展注入了强大动力。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
展望动力源与合思的未来合作前景，充满了无限可能。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务拓展，实现企业财务管理的持续升级。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业都已经从中受益，实现了降本增效和管理水平的提升。
在当前数字化转型的大趋势下，其他企业也可尝试采用合思的财务数字化解决方案，借助自动化费用审核机制等先进技术，实现财务管理的变革与升级。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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