合思财务数字化解决方案,助力企业合理资金使用

合思财务数字化解决方案,助力企业合理资金使用
在当今数字化时代的浪潮中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得资金使用难以做到合理规划。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,合理资金使用成为了一个难题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务支撑的需求也日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这也影响了资金的合理使用。

面对这些困境,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现合理资金使用。

解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让资金使用的信息更加透明和流畅。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,为合理资金使用提供了有力保障。而对于派克新材,合思帮助其实现了高效流程和便捷支付。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,解决了企业在资金使用过程中的诸多痛点。

产品功能概览:打造全面实用的财务利器

合思费控具有强大的功能模块,为企业的合理资金使用提供了坚实的支持。

合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这一功能打破了数据壁垒,实现了数据的互通,让企业能够全面掌握资金使用的相关信息。

其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了资金使用的效率。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,保证资金使用的合规性。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,帮助企业合理规划资金使用。

产品核心亮点:凸显差异化竞争优势

合思产品具有区别于其他产品的独特优势,为企业的合理资金使用提供了更优质的保障。

广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时流转和共享。这打破了信息孤岛,提高了企业内部的协同效率,让资金使用的决策更加科学合理。

无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程。员工真正感受到了数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,使资金使用的管理更加高效。

双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又强调服务质量的提升。这能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,满足企业在不同阶段的合理资金使用需求。

强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,可实时生成多维度的分析报表。这些报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,从而更好地实现合理资金使用。

产品价值体现:为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,有力地推动了企业的合理资金使用。

在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思产品能够让企业的资金流转更加高效,实现合理资金使用。

在降低企业成本方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,减少了不必要的开支。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,这直接体现了合思产品在合理资金使用方面的作用。

在加强企业合规管理方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,为合理资金使用提供了坚实的保障。

在促进企业业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。这帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,进一步推动了合理资金使用。

典型使用场景:多场景适用彰显产品实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业在各个环节实现合理资金使用提供了支持。

在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工因公出行实现全程闭环管理,报销周期显著缩短,使得差旅资金的使用更加合理。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行预算管控和实时统计分析。确保费用支出合规、合理,如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,有效实现了销售资金的合理使用。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。如中亦科技对公付款实现合同管理台账,支持分期付款,付款记录可查,保障了对公资金的合理使用。

在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了预算资金的合理使用。

成功案例:真实见证产品效果

多个企业使用合思产品的成功经验和实际效果,充分证明了合思产品在助力企业合理资金使用方面的能力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在资金使用的各个环节都实现了优化和合理规划。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得企业资金使用更加科学合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的合理资金使用提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,促进了企业资金的合理使用。

市场定位与差异化优势:明确方向引领发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现合理资金使用。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,打破信息壁垒,让资金使用的信息更加畅通。无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,提升了员工和财务人员的工作效率,促进了合理资金使用。双轮驱动的模式创新,注重产品功能和服务质量的双重提升,为企业提供全方位、个性化的解决方案,满足企业不同的合理资金使用需求。强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的数据决策依据,助力企业实现精细化的资金使用管理。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的数据分析能力,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业实现合理资金使用。

通过众多企业的成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业定制更加个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展,实现更加合理的资金使用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务,为您的企业发展保驾护航。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,实现合理资金使用。

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captaincaptain
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