合思会计合规工具:开启企业财务数字化新时代

合思会计合规工具:开启企业财务数字化新时代
在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据无法流畅互通,形成了一个个数据孤岛;传统手工报销模式繁琐低效,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难重重,预算难以精准统计,对公付款与合同管理衔接不畅。

比如动力源,在财务数字化转型和业财融合过程中,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,数据分散,与预期的高效管理差距甚远。其员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,财务制度也难以有效落地。汉威科技集团同样面临着支出散落多个系统、预算统计难收口等问题,费用管控举步维艰。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,管理难度直线上升。

在企业为这些难题愁眉不展之际,合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,推出了一套全面的财务数字化解决方案——会计合规工具,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化的前行之路。

一站式破局:开启财务新生态

合思会计合规工具依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该工具能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。以动力源为例,合思会计合规工具将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过多系统集成,员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,合思还针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能魔方:满足多元财务需求

合思会计合规工具拥有丰富多样的功能,宛如一个功能魔方,能够满足企业多样化的财务需求。
费用管理功能实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化。在李群自动化,通过合思会计合规工具,实现了从费用申请到入账的闭环管理,让费用管理更加规范高效。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准。
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在泽璟制药,合思会计合规工具有效解决了发票复核这一核心难点问题,提高了发票识别效率,大大减少了财务人员的工作量。
系统集成功能可广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐,实现数据的互通。中亦科技在合思会计合规工具落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让业务流程更加顺畅。

核心亮点:铸就高效合规财务体验

合思会计合规工具的核心亮点犹如璀璨星辰,为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此模式,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,大大提高了员工的工作积极性。
多系统集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和科技通过合思会计合规工具,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,减少了审批流所涉及的环节,让工作更加高效。
智能管控功能可实现费用标准控制、预算管控前置等,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,确保了企业费用的合理支出。
灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景。为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案,保证了项目信息的完整性。

价值引擎:驱动企业财务升级

合思会计合规工具为企业带来了显著的价值,如同强大的价值引擎,驱动着企业财务的升级。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
在降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的开支,节省了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业的发展积累了更多的资金。
在加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据,管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在提升合规性方面,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思会计合规工具,杜绝了假票、错票、重票的问题,让企业的财务更加合规。

场景适配:融入多元财务流程

合思会计合规工具适用于多种典型的财务使用场景,能够完美融入企业的多元财务流程。
在差旅报销场景中,员工可通过合思会计合规工具提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程便捷高效。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工的差旅报销不再繁琐。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明可控。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的严格执行。
在系统集成场景中,广泛连接多个系统,实现数据互通,提高流程的审批效率。中亦科技合思会计合规工具落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的系统更加协同高效。

成功典范:引领企业财务变革

众多专精特新企业选择了合思会计合规工具,取得了显著的成效,成为了企业财务变革的成功典范。
动力源通过使用合思会计合规工具,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思会计合规工具,如合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思会计合规工具搭配银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思会计合规工具,结合合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场先锋:彰显独特竞争优势

合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商,其会计合规工具具有显著的差异化优势。
广泛连接的生态是其一大优势,合思会计合规工具可与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息更加流通。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。合思通过不断升级产品功能和优化业务流程,满足企业不断变化的需求,始终走在行业的前沿。
无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度。动力源、亿嘉和科技等企业通过无需报销模式,员工体验显著提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思会计合规工具将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务数字化过程中的难题,得到了企业的高度认可。

企业在数字化转型过程中,财务数字化是关键环节,选择合思的会计合规工具能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的会计合规工具,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,提升企业的核心竞争力,迎接数字化时代的挑战。

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captaincaptain
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