在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现高效费用审核，推动财务数字化转型。
困境迷局：动力源财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来打破困境，实现高效费用审核和财务数字化转型。
精准破局：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现高效费用审核。
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数据互通：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为高效费用审核提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为高效费用审核提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源转型华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了高效费用审核，全面提升了财务工作的效率和质量。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：人员负担减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
费控合规：结算统一规范
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和规范性。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了高效费用审核，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在技术研发上持续投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化服务。同时，合思也将不断拓展服务领域，加强与合作伙伴的深度合作，为更多企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制财务数智化解决方案，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的高效费用审核和全新的财务体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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