在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工的企业费用申报周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这一成功案例，为众多企业在企业费用申报数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。系统流程复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，导致企业费用申报等流程效率低下，与预期目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在进行企业费用申报时，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则需要手工将报销数据录入系统，不仅工作量大，而且手工录入的方式也增加了合规风险。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法实现及时联动，这使得企业费用申报的管理难度大大增加。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
为了解决动力源面临的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用申报提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为企业费用申报带来了革命性的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了企业费用申报的流程。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业费用申报等数据能够在不同系统间顺畅流通。
成效显著：企业费用申报的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工的企业费用申报周期从4周缩短到1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了50%，企业在财务运营上实现了降本增效。
对于员工来说，企业费用申报流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，员工在进行企业费用申报时可以聚合消费信息，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，企业费用申报管理更加科学合理。
动力源反馈：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：共赴数字化转型新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上持续前进。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在企业费用申报等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今数字化时代，企业费用申报的数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也希望在企业费用申报等方面提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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