在数字经济蓬勃发展的当下，财务领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化具有深远意义，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化浪潮中扮演着至关重要的角色，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
政策驱动市场 转型势在必行
在数字经济与财务的深度融合进程中，电子凭证数字化转型的市场形势已然清晰。政策层面，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型成效显著。
市场需求方面，调研显示，大部分企业已敏锐察觉到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
行业趋势上，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈井喷式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化的上涨趋势锐不可当。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化已成为必然趋势。
转型痛点凸显 企业亟待破局
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临诸多痛点。
政策认知不足是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
合规风险也不容忽视。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在较大的合规风险。
流程滞后更是阻碍了企业转型的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思方案领航 全链数字管理
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了针对性的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列举措。加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立紧密合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
核心模块闪耀 智能便捷体验
合思解决方案的核心模块具有强大的功能，为企业带来智能化和便捷化的体验。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案完全电子化，自动归档，构建电子会计档案系统，支持多维度穿透查询和电子借阅。
合思优势尽显 领跑行业前沿
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
功能全面，合思提供涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程的财务管理功能，能够满足企业多样化的需求。
技术先进，采用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
服务优质，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品。
合规性强，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避合规风险。
成功案例见证 卓越成效彰显
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业，应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
贴心服务护航 企业安心转型
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
培训服务，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握合思产品的使用方法，提升员工的数字化素养。
技术支持，拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时的技术支持，解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保系统的稳定运行。
售后保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
在数字经济与财务深度融合的时代，合思凭借其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业解决了转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，能够帮助企业顺利实现财务数字化转型，提升核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多产品信息和解决方案，现在还有免费试用的机会，赶快行动吧！
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