在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮逐渐退去,消费市场如今又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业虽意识到现金流和成本控制的重要性,但在成本控制和利润挖掘方面仍存在不足。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、营销活动收益率测算困难等。
合思妙策:解锁连锁零售全流程密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。
合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。在多角色提效方面,它让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。在业财数据高效采集上,可及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。
其连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
核心亮点:科技赋能财务数字化转型
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
无需报销解决方案给高频出差和报销人员带来了极大便利。它实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将人们从低效复杂的报销流程中解放出来。
发票全流程解决方案同样出色。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票。
合思费控·银企直联·合思档案更是大大提高了报销效率。店长费用提报可在移动端提交,报销单引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视、一键催办;财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
显著收益:降本增效优化决策
合思的解决方案能为用户带来多方面的显著收益。在降本增效方面,许多企业都取得了优异成绩。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高运营效率上,烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放了店长精力,提高了门店人效;可孚通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
通过财务数据的深度分析和可视化呈现,合思解决方案还能优化决策依据。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过SKU级日利润报告操盘全域营销,更直观评估营销策略的效果。
同时,合思系统实现采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。发票自动验真查重、费用标准自动校验等功能保障了企业财务合规,提升了合规性和管理水平。
多元场景:精准适配连锁零售需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的日常运营场景中,包括门店的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的报销和管理,以及巡店补贴、业务招待等费用的处理,合思系统可实现自动化流程,提高效率和准确性。
在营销活动场景下,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助企业实时掌握活动预算执行情况和费用统计情况,准确计算ROI,避免预算超支和成本浪费。
开店和闭店场景也能得到合思连锁门店业财管理解决方案的全流程支持。开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用的管理;闭店时,有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。
在供应链管理场景中,合思系统可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期,提高供应链资金流转效率。
成功典范:客户见证合思实力
众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,店长提报压力小,报销到款速度更快。引入合思系统后,实现数据线上化和可视化,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营优化。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销效率大幅提升,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
财务自动生成报告在合思的解决方案中扮演着重要角色,为企业提供了准确、及时的财务信息,助力企业实现高效决策和精细化管理。通过合思系统,财务自动生成报告能够快速、准确地呈现企业的财务状况,为企业的成本控制、利润挖掘和运营决策提供有力支持。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数字化是精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。
合思此次发布的白皮书及提供的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。其全流程解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你是连锁零售企业,想解决当前面临的财务困境,提升企业竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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