流程审批自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，部分企业采用多个系统，动力源自研的多个系统使得整体流程异常复杂，系统之间壁垒森严，这与企业预期的转型效果相去甚远。

在费用管控、报销流程以及预算管理等方面，企业也面临着重重难题。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控困难重重，财务风险也随之升高。传统手工报销模式更是弊端尽显，以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，多系统林立造成数据分散、信息滞后，动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，致使财务制度难以落地。

面对这些难题，合思推出了流程审批自动化的全方位财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了及时且重要的助力。

破局之钥：全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，与企业现有系统无缝对接。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破数据孤岛，实现了数据的互通互联。

同时，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程实现了流程审批自动化，极大地提高了工作效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让预算管理更加精准高效。

功能之光：核心功能亮点闪耀

• 移动审批：智能便捷新体验
  合思的移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。信息准确无误，减少了手工填单的工作量，审批流程变得透明化、线上化，实现了流程审批自动化，让报销变得更加轻松便捷。

• 发票智能校验：精准把关保真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能为企业的财务管理把好了第一关，确保每一张发票都合规有效。

• 银企直联：打通业务与付款桥梁
  合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，真正实现了流程审批自动化在付款环节的应用。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为流程审批自动化提供了坚实的技术支持。

收益之果：企业使用后的显著成效

• 效率提升显著
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。流程审批自动化让企业的财务工作更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本节约明显
  在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。企业通过合思的解决方案，实现了资源的优化配置，降低了运营成本。

• 合规经营加强
  合思费控系统可有效管控费用，避免超标报销，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，通过额度控制费用，超预算无法报销。流程审批自动化确保了企业的财务管理更加合规，降低了财务风险。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，整合多维度数据，经营颗粒度更细，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。流程审批自动化为企业管理者提供了有力的决策支持。

场景之绘：不同场景下的精彩应用

• 差旅报销场景：轻松出行无忧报销
  员工因公出差时，可通过合思费控系统进行申请、预订、报销等操作，实现无需报销。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅报销流程实现了流程审批自动化，让员工的差旅更加轻松愉快。

• 对公付款场景：合同管理精准高效
  合思费控系统可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保对公付款流程的流程审批自动化。

• 预算管控场景：精准预算有效落地
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控的流程审批自动化。

• 发票管理场景：高效识别保障合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据。合思费控可有效识别发票真伪，防止电子发票重复报销，确保发票管理的流程审批自动化。

案例之鉴：不同行业企业的成功实践

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和保障，帮助您解决财务数字化转型中的难题。立即选择合思的解决方案，让您的企业告别传统财务管理模式，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启流程审批自动化的财务数智化转型之旅，合思期待与您携手合作，共同推动企业的发展和进步，让有限的资源发挥出更大的价值。