企业合规策略下的电子凭证数字化转型之路

在数字时代的浪潮中，电子凭证和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了企业会计数字化转型的阻碍。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。企业应积极推动电子凭证常态化处理，加速数字化转型升级，提升财务管理水平。

政策引领与行业趋势驱动的市场形势

自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年6月，试点单位需实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80万 + 增长到900万 + ，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。未来，报销数字化转型已成为必然趋势。企业在制定企业合规策略时，必须紧跟这一市场形势，积极适应政策要求和行业发展趋势。

企业数字化转型的痛点剖析

在电子凭证和财务数字化进程中，企业面临着诸多痛点问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法性和真实性。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这反映出企业在推行企业合规策略时，对员工的政策培训和教育存在不足。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。企业需要在企业合规策略中加强对会计凭证存储和查验的管理。

最后，企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种传统流程严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，降低了企业的运营效率。

合思的全方位解决方案策略

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业合规策略的制定中，合思的解决方案能够为企业提供有力的支持，确保企业在数字化转型过程中符合相关政策和法规要求。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。通过加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块助力企业数字化转型

• 差旅申请模块：开启无纸化报销之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，符合企业合规策略中对环保和数字化的要求。

• 发票采集模块：精准识别，确保资金流向清晰
  该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，是企业合规策略中财务管理的重要环节。

• 审核对账模块：集中处理，提高审批效率
  审核对账模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，确保财务流程的合规性。

• 档案归档模块：妥善保存，便于分析决策
  所有相关文档资料都会被妥善保存在档案归档模块中，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化经营策略，为企业合规策略的制定提供数据支持。

合思解决方案的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。在企业合规策略的实施过程中，强大的技术研发能力能够确保解决方案及时适应政策变化和企业需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施企业合规策略时得到全方位的支持。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的业务需求，有助于企业在数字化转型过程中实现业务流程的整合和优化，进一步完善企业合规策略。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，新用户能迅速掌握基本用法。这使得企业在推行企业合规策略时，能够快速适应和应用合思的解决方案。

成功案例见证合思解决方案的实效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在企业合规策略中的有效性，能够帮助企业降低成本，提高效率，实现合规经营。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这为企业在制定和实施企业合规策略时提供了有力的参考。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步验证了合思解决方案在企业合规策略中的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思解决方案在企业合规策略中的卓越表现，能够帮助企业实现财务管理的自动化和合规化。

合思完善的服务体系保障企业转型

• 售前服务：无忧体验，个性化建议
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，专业的顾问团队会根据企业需求提供个性化的解决方案建议。这使得企业在制定企业合规策略前，能够充分了解合思的解决方案，为决策提供依据。

• 售中服务：专业支持，快速上手
  专业的技术支持团队会协助企业进行系统实施和配置，确保系统顺利上线。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统使用方法。这有助于企业在实施企业合规策略时，顺利推进数字化转型。

• 售后服务：全天候保障，持续升级
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，定期对系统进行更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。这为企业在长期实施企业合规策略提供了保障。

• 客户成功团队：全方位服务，助力转型
  客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，持续关注客户使用情况，根据客户反馈不断优化服务。该团队帮助客户实现数字化转型目标，确保企业合规策略的有效实施。

在当前数字经济发展的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，就是选择专业、可靠的数字化转型伙伴。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想了解更多合思解决方案的详情，不妨免费试用，开启企业合规策略下的数字化转型之旅。