合思助力企业电子凭证数字化转型，保障财务数据合规性

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，国家对于数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等全流程实现标准化、无纸化处理。这一举措如同打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入了强大动力。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子凭证数字化转型的重要性和必然性愈发凸显，而合思作为行业的引领者，正以其卓越的解决方案助力企业跨越这些障碍，保障财务数据合规性。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%，成为发票市场的主流。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%。这一数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的态势。

调研结果显示，超过半数（52.28%）的企业对财务数字化持积极态度，选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。此外，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，而保障财务数据合规性则是这一转型过程中的核心要求。

痛点分析：企业数字化转型的重重困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战，这些问题不仅影响了转型的进程，还对财务数据合规性构成了威胁。
– 逆数字化问题
许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅违背了数字化发展的趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响财务数据合规性。
– 伪数字化问题
部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种做法使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患，进而影响财务数据的合规性。
– 非数字化问题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业往往需要手工查验其合法真实性，过程繁琐且操作复杂。部分单位虽可通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也对财务数据合规性带来了挑战。
– 纸电凭证混合时期的风险
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险；30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响财务数据合规性。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在保障财务数据合规性，助力企业实现数字化转型的目标。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障财务数据合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保财务数据的合规性。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，全方位保障财务数据合规性。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，这些模块紧密围绕企业的实际需求设计，能够有效提升企业的财务管理效率，保障财务数据合规性。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，确保财务数据的准确性和合规性。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在商务旅行安排中可以选择性价比更高的方案，降低企业的差旅成本。同时，系统的智能化管理也有助于保障财务数据的合规性。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过精准的数据采集，确保财务数据的完整性和准确性，为财务数据合规性提供有力支持。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性和及时性，还避免了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据合规性。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

在众多的解决方案提供商中，合思凭借其独特的优势和强大的竞争力脱颖而出，为企业提供更优质、更可靠的服务，保障财务数据合规性。
– 强大的资金和技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断推出创新的产品和解决方案，为企业提供更稳定、可靠的服务，确保财务数据合规性。
– 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的支持，保障财务数据合规性。
– 丰富的客户案例
合思具有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，满足企业对财务数据合规性的不同需求。
– 强大的集成能力
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，进一步保障了财务数据合规性。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有效保障了企业的财务数据合规性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，在保障财务数据合规性的同时，实现了企业的降本增效。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一举措真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务数据的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。该品牌能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、灵活覆盖因公消费全场景等，全面保障了财务数据合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了财务数据合规性。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持，保障财务数据合规性。
– 售前免费试用服务
新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过实际使用，企业可以深入了解产品的功能和优势，为决策提供有力依据，保障财务数据合规性。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的差异化需求，确保企业在电子凭证数字化转型过程中实现财务数据合规性。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。在客户使用过程中，一旦遇到问题，团队能够及时提供帮助和解决方案，保障企业的正常运营，维护财务数据合规性。
– 丰富的培训资源
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，用户可以快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率，保障财务数据合规性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中，保障财务数据合规性是企业不可忽视的重要环节。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，有效保障财务数据合规性。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的客户案例和完善的服务体系，能够为企业提供更优质、更可靠的服务，是企业进行电子凭证数字化转型的理想选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动企业的数字化升级和发展。现在，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数据合规性管理的新篇章！