合思档案：数电票时代会计资料安全管理的智慧之选

在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。在纸电混合的当下，企业信息化建设的短板亟待补齐。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用，如同将珍贵的宝藏深埋地下，无法挖掘其价值。财务人员则要手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁琐，仿佛陷入了一场永无止境的“数据迷宫”。业务人员的报销流程也极为繁琐，耗费大量时间，就像在泥泞的道路上艰难前行。

此外，传统纸质档案管理还存在诸多问题。显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的曙光。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而在这个关键时刻，电子会计档案管理平台的出现就显得尤为重要，它能够有效保障会计资料安全，为企业解决财务档案管理的难题。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，全方位保障会计资料安全。

该平台具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就像一个智能的“档案管家”，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的会计资料安全得到有效保障。

合思档案的单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理能够保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，进一步确保了会计资料安全。

针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。这些解决方案都围绕着保障会计资料安全展开，让企业的各个层面都能从中受益。

合思档案功能探秘：全方位守护会计资料安全

合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，宛如一个全方位的“安全堡垒”，守护着企业的会计资料安全。

智能采集是这个“堡垒”的第一道防线。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像一个高效的“资料收集器”，确保企业的会计资料能够全面、准确地被收集起来，保障了会计资料安全的源头。

智能制档功能则是“堡垒”的核心处理中心。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。同时，还可以通过字段映射让查阅更便捷。这就像一个智能的“数据组装师”，将零散的会计资料整合在一起，形成完整、有序的档案，进一步保障了会计资料安全。

档案管理功能是“堡垒”的安全管控系统。它具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，并支持企业自主排列、扩展。这就像一个严格的“安全卫士”，确保只有授权人员才能访问和操作会计资料，从管理层面保障了会计资料安全。

档案应用功能是“堡垒”的应用拓展层。它实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。这就像一个便捷的“资料应用平台”，让企业能够更加高效地利用会计资料，同时也保障了会计资料在应用过程中的安全。

合思档案核心亮点：铸就会计资料安全的独特优势

合思档案拥有多个核心亮点，就像一颗颗璀璨的明珠，共同铸就了其在保障会计资料安全方面的独特优势。

大数据解决方案是其中一颗耀眼的明珠。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这就像一个强大的“数据处理器”，能够快速、准确地处理和管理海量的会计资料，提高档案管理效率，释放档案数据价值，有力地保障了会计资料安全。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像一个可灵活扩展的“档案仓库”，能够满足企业不断变化的档案管理需求，保障了会计资料安全的多样性。

证据链完整性解决方案是保障会计资料安全的关键环节。它从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这就像一个严谨的“证据审查官”，确保企业的会计资料证据链完整、合规，为会计资料安全提供了坚实的保障。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这就像一个便捷的“资料查询窗口”，让企业能够更加高效地获取和利用会计资料，同时也保障了会计资料在共享调阅过程中的安全。

合思档案价值凸显：为企业会计资料安全保驾护航

合思档案为企业带来了多方面的价值，就像一艘坚固的“护航舰”，为企业的会计资料安全保驾护航。

显著的降本增效是其重要价值之一。它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。这就像一个精明的“成本节约大师”，让企业在保障会计资料安全的同时，降低了运营成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这就像一条畅通无阻的“信息高速公路”，让企业的会计资料能够在各个系统之间高效流转，保障了会计资料安全的流通性。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。这就像一个智慧的“决策参谋”，通过对会计资料的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的依据，保障了会计资料安全的价值性。

实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。这就像一个高效的“资源整合器”，让企业的资源得到更合理的配置和利用，保障了会计资料安全的系统性。

合思档案典型场景：广泛适用保障会计资料安全

合思档案适用于各类企业的财务档案管理，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业会计资料安全管理的大门。

无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都有众多客户选择合思档案。它在企业的日常财务管理中，如费用报销、会计核算、审计等环节，可实现发票、单据、凭证等的自动化管理和关联匹配，提高工作效率和准确性，保障了会计资料安全在日常工作中的落实。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一档案管理标准，整合分子公司档案数据，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。这就像一个强大的“集团管理中枢”，让集团企业的会计资料安全得到统一的保障。

在应对数电票管理要求时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。这就像一个专业的“数电票管理专家”，为企业在数电票时代的会计资料安全提供了可靠的保障。

合思档案成功案例：见证会计资料安全管理成效

众多成功案例见证了合思档案在保障会计资料安全方面的显著成效。

某企业年单据量 2.6 亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。这就像一场“档案管理革命”，让企业的会计资料安全得到了质的提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这就像一次“档案管理升级”，让企业的会计资料安全管理更加科学、高效。

某企业在低效的档案管理现状下，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存；业务检测方案保障业务证据链完整；跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这就像一剂“档案管理良药”，让企业的会计资料安全管理焕发出新的活力。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这就像一座“档案管理桥梁”，让企业的会计资料安全管理更加顺畅、高效。

合思档案市场定位：独特优势保障会计资料安全

合思档案在市场中具有独特的定位和优势，就像一颗闪耀的明星，在保障会计资料安全的领域中脱颖而出。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务 6000 + 企业客户。这就像一个庞大的“客户联盟”，证明了合思档案在市场中的认可度和影响力，也为其保障会计资料安全提供了坚实的基础。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。这就像一艘装备精良的“科技战舰”，能够不断投入研发和创新，为保障会计资料安全提供更先进的技术和解决方案。

合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，在安全和合规方面具有优势。这就像一个严格的“安全防线”，确保企业的会计资料安全得到全方位的保障。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。这就像一个贴心的“服务团队”，让企业在使用合思档案保障会计资料安全的过程中，能够得到及时的支持和帮助。

合思档案就像一位忠诚的“会计资料安全守护者”，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、高效的服务。它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、合规性管理能力和灵活的迭代能力，是企业数字化建设中不可或缺的电子档案管理系统。

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