在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出差体验。而合思的智能出差助手，正是企业解决差旅管控难题的理想选择。
全方位服务：为企业差旅管控保驾护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的智能出差助手为企业带来了全新的差旅管控体验。
它通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工主动为企业省钱。
核心功能：凸显差旅管控独特优势
合思的智能出差助手具有众多强大的核心功能和显著优势，在差旅管控方面展现出独特之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理，让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的差旅成本控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，科学地降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了差旅制度和行为。
在资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，为企业提供高性价比的差旅资源。
此外，合思利用先进的 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手、AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性，提升了员工体验和企业管理效率。
应用案例：见证智能出差助手实际价值
合思的智能出差助手在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的智能新时代！
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