合思：助力企业电子凭证数字化转型，保障会计资料安全

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，会计资料安全的合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性不容忽视。超六成受访者认为，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，是转型的主要障碍。同时，过半受访者指出，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，以及电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失，也是重要问题。这些痛点严重影响了企业会计资料安全和数字化转型的推进。

合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握，为解决电子凭证管理痛点提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。以某企业为例，通过该方案，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，显著提高了财务工作效率，保障了会计资料安全。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的会计资料安全提供了坚实保障。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，运用先进的加密技术和访问控制机制，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，切实保障会计资料安全。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个方面，为企业财务管理提供了全方位的支持，有力保障了会计资料安全。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现日常开支的无纸化报销，满足了企业不同的消费场景需求。无论是出差还是日常办公，都能轻松应对，确保每一笔费用都有迹可循，保障会计资料安全。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，保障会计资料安全。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据，保障会计资料安全。

合思产品核心亮点：引领电子凭证数字化转型潮流

合思产品具有众多核心亮点，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计资料安全。

合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大提高了企业财务管理效率，保障会计资料安全。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，保障会计资料安全。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户使用过程中的安全和便捷，为会计资料安全保驾护航。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，有力推动了企业的发展，保障了会计资料安全。

在降本增效方面，合思产品成效显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化财务管理流程，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。

在合规经营方面，合思助力企业实现费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规发展提供了坚实保障，保障会计资料安全。

在数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，实现了全社会会计无纸化、生态化建设，推动企业实现可持续发展，保障会计资料安全。

在提升企业管理效率方面，合思产品帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过合思系统统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的管理水平，保障会计资料安全。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同领域的财务管理需求，保障会计资料安全。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工的出差更加便捷，同时保障了会计资料安全。

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的财务核算需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务核算方式，保障会计资料安全。

在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼，提高了档案管理的效率和安全性，保障会计资料安全。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，保障会计资料安全。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品的实力，保障了会计资料安全。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了新的活力，保障会计资料安全。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了企业的竞争力，保障会计资料安全。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力支持，保障会计资料安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力，保障会计资料安全。

合思产品市场定位与差异化优势：独具特色引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，致力于保障企业的会计资料安全。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势能够更好地满足企业在电子凭证管理、费控报销、财务核算等方面的需求，为企业提供更加优质的服务，保障会计资料安全。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障会计资料安全。

合思产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的数字化需求。企业无需担心产品过时的问题，始终能够使用到最先进的财务管理工具，保障会计资料安全。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，为企业的数字化转型提供有力支持，切实保障会计资料安全。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

如果您的企业也想提升财务管理效率，保障会计资料安全，不妨抓住这次机会。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，了解更多关于合思产品的信息并进行咨询。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来！