在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，经过20年的裂变式发展，已成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
2020年，武汉爆发新冠疫情，猫人内部对精细化管理的要求大幅提高。尽管猫人总部的生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在正常运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上，信息系统也逐步完善。
疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，对财务管理提出了更高要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大；发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作耗费大量人力；员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。在这样的情况下，猫人的财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
合思深入了解猫人的财务难题后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，充分展现了合思的专业能力和创新思维。
首先，合思实现了合同系统和费控系统的对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可追溯到合同，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措让猫人的合同管理更加规范、透明，减少了潜在的财务风险。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
此外，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过自动化费用审核机制，确保了每一笔费用的准确性和合规性，让猫人的财务管理更加精细。
转型成效：显著成果见证方案价值
猫人应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性和价值。
在财务核算效率方面，提升了85%。报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。自动化费用审核机制的应用，让报销流程更加高效、快捷，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
预算控制变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。通过自动化费用审核机制，对每一笔费用进行严格的预算控制，确保费用支出在预算范围内。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。自动化费用审核机制贯穿整个报销流程，从发票验真到费用审核，确保了每一个环节的准确性和合规性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。自动化费用审核机制在智能稽核中发挥了重要作用，通过对费用数据的分析和比对，及时发现异常情况，保障了企业财务的安全。
合作展望：携手共进开启未来篇章
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，助力猫人在财务数智化道路上取得更大的成就。众多像猫人这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验自动化费用审核机制带来的高效与便捷。
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