在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着深刻的转型。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统的发票报销流程和财务运作模式显得滞后不堪。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎,只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的数字化转型,审核效率提升成为其显著成果之一。
创新方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案包括总额管控,员工可以通过商旅线上订购、提交差旅申请,还能使用易商卡进行线下消费。在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,合思都实现了高效自动化操作。审核效率提升在这个过程中得到了充分体现,减少了人工审核的繁琐和错误,让财务管理更加精准高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升了审核效率。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这不仅提高了档案管理的效率,也为审核工作提供了更加准确和完整的资料,有助于审核效率提升。
平台功能显神通
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业财务管理带来了极大的便利,同时也有力地促进了审核效率提升。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能使得差旅管理更加规范和高效,减少了审核过程中的信息不对称问题,提高了审核效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的发票采集和审核对账,大大缩短了审核时间,提升了审核效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。这两个功能的结合,使得报销流程更加顺畅,审核环节更加紧凑,有效提升了审核效率。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。完善的档案管理和数据分析为审核工作提供了有力的支持,有助于审核效率提升。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为审核效率提升提供了坚实的保障。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,审核人员可以快速获取所需的信息,提高了审核效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,产品拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。个性化的解决方案和不断升级的功能能够更好地满足企业的审核需求,促进审核效率提升。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性和隐私性。安全可靠的数据环境让审核工作更加放心,减少了因数据安全问题带来的审核延误,有助于审核效率提升。
合思产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。员工能够快速掌握产品的使用方法,审核流程更加顺畅,审核效率自然得到提升。
价值体现促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值体现,审核效率提升是其中的重要成果之一。
合思帮助企业实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于合思高效的审核流程,减少了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。审核效率提升使得报销流程更加快捷,员工能够更快地获得费用报销,企业也降低了人工成本。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,减少差旅超标和预算超额情况,降低档案管理成本。数字化的闭环管理使得审核工作更加规范和高效,审核效率得到显著提升。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业将经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,实现低碳运营。在这个过程中,审核效率提升为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品,试点单位进一步升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,有效提高管理效率,员工数字化意识也逐渐增强。审核效率提升是企业财务管理能力提升的重要体现,也有助于培养员工的数字化意识。
典型场景显身手
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,审核效率提升在这些场景中得到了充分体现。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率。审核人员可以在平台上快速审核差旅申请和费用报销,审核效率得到极大提升。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的手工操作,提高财务核算的准确性和效率。自动化的核算流程使得审核工作更加便捷,审核效率显著提高。
在档案管理场景中,合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行管理和查阅。审核人员可以快速查阅相关档案资料,审核效率得到有效提升。
在费用管理场景中,企业可以通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,对费用进行有效管控,降低成本。高效的费用管理流程使得审核工作更加精准,审核效率得到进一步提升。
成功案例见真章
合思产品在不同企业中的成功应用,充分展示了其审核效率提升的显著效果。
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审核效率的提升在这个过程中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。审核效率提升使得企业的报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规等。审核效率的提升为企业的数字化转型提供了重要保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。审核效率提升使得企业的档案管理更加高效,为企业的合规运营提供了有力支持。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有无需报销的独特优势,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业从传统报销模式向数字化报销模式转型。这种独特的优势使得合思在审核效率提升方面具有明显的竞争力。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。全面的服务和创新的模式为审核效率提升提供了更多的可能性。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思产品的过程中能够实现审核效率提升等目标。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务管理数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
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