在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要不断拓展业务，在市场中寻求更多的发展机会；另一方面，又要努力降低差旅成本，以保证企业的利润空间；同时，还不能忽视员工的体验，要让员工在差旅过程中感受到舒适和便利。这就需要企业找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
差旅成本不仅仅是差旅费、住宿费等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且会因为管理流程和管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
在这样的背景下，合思推出了智能差旅助手，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
合思智能差旅助手全面解决方案：差旅管控的“智慧锦囊”
合思智能差旅助手依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，就像一个贴心的旅行管家，随时随地满足企业员工的出行需求。同时，商城还配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工何时遇到问题，都能得到及时的响应和帮助。
合思易商卡则是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。而且，在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。使用合思档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，同时还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思智能差旅助手核心功能与优势：多维一体的差旅管理利器
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线上线下全融合：差旅采购补助全覆盖
合思智能差旅助手实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。它为企业提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外双覆盖：全球差旅资源整合
在国内市场，合思智能差旅助手整合了中航信等资源，为企业提供丰富的差旅选择。在国际市场，它接入了Abacus、Amadeus、Sabre等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，它还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升：智能差标与福利保障
合思智能差旅助手在管控和体验方面做到了两手抓。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，合理控制差旅成本。同时，平台还提供优惠券和合力省活动，让企业在差旅过程中能够节省更多的费用。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门和员工的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划赋能：智能差旅新体验
合思智能差旅助手引入了AI技术，为企业提供了更加智能的差旅规划服务。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以帮助员工快速完成下单操作；AI风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险并进行预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
合思智能差旅助手成功案例：实践见证实力
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差旅违规普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思智能差旅助手系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业差标管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
易商卡使用案例
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思智能差旅助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的差旅管控更加智能、高效，不妨点击免费试用合思智能差旅助手，开启企业差旅管理的新篇章！
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