合思档案：引领财务审计数字化变革

在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题而发愁，同时档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员也因出差、招待后报销纸质票据流程繁琐而困扰不已。

从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

到2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。

合思档案：财务审计数字化先锋

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务了6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为财务审计数字化提供了坚实的基础。

核心功能：驱动财务审计数字化引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能就像是一个强大的漏斗，将各种来源的数据精准汇聚，为财务审计数字化提供了丰富的数据资源。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能就像一位神奇的魔法师，将零散的数据变成有序的宝藏，助力财务审计数字化的高效进行。

• 专用格式版式文件：数据存储的创新之道
  合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这一功能就像是为数据存储打造了一个灵活的容器，让财务审计数字化的数据存储更加高效、便捷。

• 档案管理：精准管控的智慧之钥
  权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。档案管理功能就像一把精准的钥匙，确保财务审计数字化过程中的数据安全和管理规范。

优势凸显：对比传统开启财务审计数字化新篇章

• 成本优势：节约开支的利器
  传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，帮助企业显著降低成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的成本优势无疑为企业带来了福音，推动财务审计数字化的同时，也为企业节省了大量的资金。

• 效率优势：提升速度的加速器
  传统档案管理中手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，1分钟快速定位数据，大大提高了工作效率。在快节奏的商业环境中，效率就是竞争力，合思档案的效率优势让企业在财务审计数字化的道路上一路领先。

• 合规优势：确保安全的护盾
  传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案的“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保企业财务档案管理合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的合规优势为企业提供了坚实的保障，让企业在财务审计数字化的过程中更加安心。

• 数据利用优势：挖掘价值的宝藏
  传统档案管理中档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在数字化时代，数据就是财富，合思档案的数据利用优势让企业能够充分挖掘财务审计数字化带来的数据价值。

应用案例：见证财务审计数字化实效

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。这个案例充分展示了合思档案在大型企业财务审计数字化中的强大作用。

• 某集团型企业：标准化落地的引领者
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。该案例体现了合思档案在集团型企业财务审计数字化中的卓越表现。

• 某企业：打破数据孤岛的开拓者
  某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。此案例表明合思档案在解决企业数据管理难题、推动财务审计数字化方面的显著成效。

• 某民办教育集团：流程简化的先行者
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该案例展示了合思档案在教育行业财务审计数字化中的独特优势。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多场景适配的功能以及强大的数据处理能力，能够有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求，与企业携手共创数字化未来。随着数电票时代的到来，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业档案管理的数字化变革。如果您想体验合思档案为财务审计数字化带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。