合思档案：开启财务审计数字化新征程

在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数字化的关键环节，更是提升企业管理效率、降低成本、确保合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以专业的解决方案和卓越的服务，助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动财务审计数字化进程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。

数电浪潮下的档案管理新挑战

• 数电票扩张与政策东风
  随着数字化时代的发展，数电票的扩张势不可挡。2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。这一系列的变化，都对企业的财务审计数字化提出了更高的要求。

传统档案管理的痛点困局

• 高管的成本之殇
  企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、打印机等耗材，还需要专门的档案室和档案柜来储存，占用了大量的空间。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏数据支持，影响了企业的发展。在财务审计数字化的大趋势下，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。

• 财务人员的效率之困
  财务人员是档案管理的直接参与者，他们面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。在传统管理模式下，需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，这不仅让财务人员丧失了工作热情，还容易出现错误。财务审计数字化要求提高工作效率和准确性，传统的手工操作显然无法适应这一要求。

• 业务人员的流程之繁
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，还增加了企业的管理成本。在财务审计数字化的背景下，简化报销流程、提高工作效率成为了企业的迫切需求。

• 传统管理的多重风险
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务审计数字化进程。

合思档案的一站式解决方案

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性，为财务审计数字化提供了有力支持。

• 管理与服务融合新体验
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业可以更好地应对财务审计数字化带来的挑战。

• 员工与审计的双重便利
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了财务审计的效率和质量，推动了财务审计数字化的发展。

合思档案的核心模块揭秘

• 发票模块：大数据驱动高效匹配
  发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速准确地进行匹配和查询，提高了工作效率，为财务审计数字化提供了高效的数据处理能力。

• 单据模块：灵活扩展档案管理
  单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性，满足了财务审计数字化的多样化需求。

• 凭证模块：智能匹配确保准确
  凭证模块与费控系统相关，支持OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等，可实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。这确保了电子凭证的准确性和合规性，为财务审计数字化提供了可靠的数据基础。

• 电子档案模块：便捷调阅打破限制
  电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业在财务审计过程中能够更加便捷地获取和利用档案数据，提高了审计效率。

合思档案的竞争优势突显

• 广泛连接打造兜底系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各个业务系统的数据，为财务审计数字化提供全面、准确的数据支持。

• 自动归档减少人工干预
  拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务审计数字化的准确性和可靠性。

• 合规管理符合政策要求
  合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在财务审计过程中能够满足国家政策的要求，避免合规风险。

• 灵活迭代应对变化
  具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案能够适应不断变化的市场环境和政策要求，为企业的财务审计数字化提供持续的支持。

合思档案的成功实践典范

• 企业A：高效管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这充分展示了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的显著效果，推动了企业的财务审计数字化进程。

• 企业B：标准化管理显成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在解决大型企业档案管理难题、推动财务审计数字化方面的强大能力。

• 企业C：打破数据孤岛提效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的数据问题，提高财务审计的效率和质量。

• 企业D：智能化管理促转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这显示了合思档案在推动教育行业财务审计数字化转型方面的积极作用。

合思的全方位服务体系

• 广泛网络覆盖全球
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务支持，为财务审计数字化提供了有力的保障。

• 贴心售后助力发展
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思提供的服务涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还提供统计分析和应用层服务，如辅助审计、证据方案库等。这为企业提供了全方位、一站式的服务，推动了财务审计数字化的顺利进行。

• 精准权限保障安全
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，能为企业提供精准的权限管理和安全保障。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，为财务审计数字化提供了可靠的安全环境。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。合思档案拥有众多成功案例，得到了众多客户的认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等都对合思档案给予了高度评价。

合思提供了广泛的服务网络和专业的售后支持，企业可通过多种方式联系合思，包括拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号和微信小程序等。如果您想体验财务审计数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。