合思助力企业合理资金使用，开启财务数字化转型新篇章

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

疫情期间，众多企业面临巨大压力，内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，原有的财务管理模式难以满足企业精细化管理的需求，多系统林立导致数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型、合理资金使用的首选合作伙伴。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业意识到财务数字化转型对于合理资金使用的重要性，纷纷加大在这方面的投入。可孚医疗、长亭科技等企业，都在积极探索适合自身发展的财务数字化解决方案。

然而，市场上虽然涌现出了众多的财务数字化服务提供商，但产品和服务质量参差不齐。企业在选择合作伙伴时，需要综合考虑其技术实力、行业经验、解决方案的完整性和灵活性等因素，以确保能够实现合理资金使用的目标。

值得一提的是，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，出台了一系列相关政策，鼓励企业加快财务数字化转型的步伐。这为企业提供了良好的政策环境和发展机遇，有助于企业更好地实现合理资金使用，提升自身竞争力。

财务数字化转型不仅仅是技术的变革，更是企业管理理念和运营模式的创新。企业需要从战略层面出发，全面规划和推进财务数字化转型，以实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，从而在合理资金使用的基础上实现企业的长远发展。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了合理资金使用。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，这不仅降低了工作效率，还增加了资金使用的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，导致资金使用缺乏有效的监控和管理。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给财务管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，不利于合理资金使用。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一；出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步影响了资金使用的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：全面系统的破局之道

合思针对企业痛点，提供了全面系统的解决方案，助力企业实现合理资金使用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为合理资金使用提供准确的数据支持。
采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了资金使用的效率和合规性。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制资金使用，避免超支情况的发生。

核心模块：精细管理的有力支撑

合思解决方案的核心模块为企业合理资金使用提供了有力支撑。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理，确保资金使用合理合规。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时可以实时比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，消费即合规，进一步优化了资金使用。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为合理资金使用提供决策依据。
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金使用的安全和准确。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

与市场上其他同类解决方案相比，合思在助力企业合理资金使用方面具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的一大优势。合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的高效流转。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，为合理资金使用提供了坚实的技术保障。
服务优质也是合思的重要特点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利实现合理资金使用。
解决方案丰富是合思的又一优势。合思提供的财务数智化解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业合理资金使用提供全方位的支持。
行业经验丰富也是合思的突出优势。合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制个性化的解决方案，确保企业在合理资金使用方面取得更好的效果。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业在合思的助力下，实现了合理资金使用，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，资金使用效率得到了极大的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，确保了资金的合理使用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了资金使用流程。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了资金的合理使用。

合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在合理资金使用方面取得了显著的成效。如在报销效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面，都为企业带来了实实在在的价值。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业更好地实现合理资金使用。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。同时，也将积极推动行业的发展和进步，为企业财务数字化转型贡献更多的力量。相信在合思的助力下，企业能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思助力企业合理资金使用的魅力，不妨点击免费试用。