在现代企业费用管理的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型受益者。应用合思提供的财务数字化解决方案后，动力源在现代企业费用管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，成功解决了传统财务系统在现代企业费用管理中存在的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源在现代企业费用管理方面的转型历程。
动力源：传统费用管理困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得动力源在现代企业费用管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，现代企业费用管理的整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了现代企业费用管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源在现代企业费用管理中面临的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，企业难以对费用进行精准管控。
合思方案：精准破局现代企业费用管理难题
面对动力源在现代企业费用管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度同步，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据进行对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为现代企业费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了财务工作流程，提高了现代企业费用管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为现代企业费用管理提供了更加高效的支持。
转型成效：数据见证现代企业费用管理提升
合思的解决方案在动力源的现代企业费用管理中取得了显著的成效，一系列数据和事实充分证明了这一点。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在现代企业费用管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了现代企业费用管理的水平。
客户认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在现代企业费用管理解决方案上的认可和信任。
未来展望：深化合作推进数字化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化财务数字化转型，提升现代企业费用管理的水平。通过不断优化解决方案，动力源有望在现代企业费用管理方面取得更加显著的成效，为企业的持续发展提供有力支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型在现代企业费用管理中的重要性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在现代企业费用管理中的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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