合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为了发展的必由之路。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的老车,在前行的道路上暴露出诸多弊端。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;手工报销流程繁琐,如同陷入了无尽的迷宫,效率极为低下;费用管控困难重重,预算执行常常无法落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。企业在数字化转型的征程中,引入的各个系统各自为政、独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也如同跗骨之蛆,亟待解决。业务高速发展的企业,在财务数字化方面更是存在着诸多短板,采购到付款的内部供应链能力有待提升,费用管控流程不够线上透明,管理者无法实时掌握费用情况,这些都制约了企业的进一步发展。

而合思,就像是在这片数字化迷雾中亮起的明灯,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案:打破壁垒,重塑财务生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大顽疾,因此通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据不再是孤立的信息,而是成为了企业决策的有力支撑。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程实现了高度的自动化,大大提高了工作效率。

在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种自动化费用审核机制,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思产品核心功能与优势:科技赋能,铸就卓越财务体验

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。企业再也不用担心发票管理的繁琐和风险,真正实现了发票管理的智能化。

合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这使得它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转,为企业的财务决策提供了及时、准确的信息支持。

合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。在实际业务中,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种自动化费用审核机制,让企业的资金管理更加安全、高效。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据这些报表及时调整费用策略,优化资源配置,实现降本增效的目标。

合思产品应用场景与客户案例:实践验证,彰显卓越价值

在多系统林立、财务数字化需求迫切的场景下,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种显著的效果得益于合思的自动化费用审核机制,它让整个报销流程更加高效、规范。

对于集团型公司预算管控难的场景,汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的自动化费用审核机制在预算管控方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

在高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长等问题的场景下,派克新材引入了合思费控 + 银企直联的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化费用审核机制让派克新材的费用管理更加精细化,有效降低了业务成本。

针对医药企业学术会议多、费用管控难的场景,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效加强了会议活动管理和费用管控。自动化费用审核机制确保了每一场学术会议的费用都得到了合理控制。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平,而合思无疑是您值得信赖的合作伙伴。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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