合思档案：解锁企业会计资料安全管理新境界

在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票正以惊人的速度扩张。按照规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点重重。超 90%的企业遇到诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，让人苦不堪言。

企业在档案管理上还存在着高昂的成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，确保会计资料安全。

合思档案：多角色痛点的破局之道

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了全方位的解决方案，为不同角色带来了福音。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展保驾护航，确保会计资料安全。
归档员/财务使用合思档案，就像开启了效率提升的魔法钥匙。它能提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计资料安全得到更好保障。
外部审计使用合思档案，能实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率和准确性，保障了会计资料安全。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建了一个安全、高效的档案管理体系。

合思档案功能模块：全生命周期精细呵护

合思档案拥有强大的功能模块，为电子会计档案提供全生命周期管理，保障会计资料安全。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，确保数据来源广泛且准确；预归档服务有自动归档、业务检测等功能，提前对数据进行筛选和处理；基础管理涉及档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和保存提供全方位保障。
多源采集支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求，确保会计资料安全。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性，保障会计资料安全。
档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从多个层面保障会计资料安全。

合思档案核心亮点：便捷高效与安全并存

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有众多核心亮点，保障会计资料安全。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让企业随时随地都能安全地获取会计资料。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在处理大量会计资料时也能保证安全和高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计资料安全加上一道坚实的防线。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关会计资料的安全。

合思档案企业价值：降本增效与数据激活

合思档案为企业带来了显著的价值，保障会计资料安全的同时，实现了降本增效和数据利用。
它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，让企业在档案管理上节省大量成本，同时保障会计资料安全。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅，会计资料在各环节之间安全流转。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持，确保会计资料安全地发挥价值。
企业通过合思档案实现资源重组，效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案正好满足这些需求，保障会计资料安全的同时，助力企业发展。

合思档案典型场景：多领域广泛应用

合思档案在不同企业规模和行业都有典型的使用场景，保障会计资料安全。
对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其档案管理需求，实现合规化、数字化管理，让这些单位的会计资料得到安全、规范的管理。
行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，利用合思档案可积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障企业会计资料安全的同时，提升企业的竞争力。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK 等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案发挥了重要作用，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，确保企业会计资料安全过渡到数字化管理阶段。

合思档案成功案例：实践见证卓越成效

合思档案在众多企业的应用中取得了显著的效果，保障会计资料安全。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，同时保障了大量会计资料的安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，保障了企业会计资料的安全和高效管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，确保企业会计资料安全的同时，提升了企业的运营效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了教育集团会计资料的安全和便捷使用。

合思档案市场定位：技术实力铸就差异化优势

合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的实力保障会计资料安全。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业会计资料的全面收集和安全存储。它具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为企业的会计资料安全提供持续保障。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，从多个维度保障会计资料安全。它还有众多合作伙伴，如 Kingdee、用友企业云服务、inspur 浪潮等，广泛的生态合作使其能够更好地服务客户，为企业会计资料安全管理提供更完善的解决方案。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案提升档案管理水平，保障会计资料安全。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业会计资料安全管理的新征程。