在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在费用管控方面也困难重重,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。同时,企业财务基础工作量巨大,发票验真、查重、录入等工作耗费大量时间和人力,会计工作量大,人员成本居高不下,而且财务数据统计滞后,管理者无法实时掌握数据信息。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,例如疫情期间医疗行业需要提升从采购到付款的内部效率,高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望,成为企业实现财务数字化转型的有力工具。
合思风采:数字化财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在无纸化办公流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数字化的道路上不断前行。
它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。以客户为中心是合思的核心价值观,它不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,满足客户日益增长的需求,推动企业财务数字化的发展。
合思还积极构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和高效流转,打破数据孤岛,为企业提供更全面、更精准的财务信息,支持企业的决策和发展。它的目标是引领财务数字化变革,成为企业财务数字化领域的领导者,为企业创造更大的价值,推动行业的进步和发展。
功能魔方:解锁财务数字化多元体验
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合思费控:流程线上化新体验
合思费控模块如同一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,在无纸化办公流程中提高了费用管控的效率和准确性。员工只需在系统中轻松操作,即可完成一系列费用流程,财务人员也能更便捷地进行管控。 -
合思商城:商旅预订新选择
合思商城是一个丰富的商旅资源宝库,提供机票、酒店、用车等服务。员工可在商城内进行预订,且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一模式简化了商旅预订流程,让员工的出行更加便捷,同时也为企业的财务管理带来了便利。 -
合思BI:数据洞察新视角
合思BI模块就像一双敏锐的眼睛,可生成多维度的财务分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在无纸化办公流程中,它为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。管理者可以通过报表直观地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。 -
开放平台:系统对接新桥梁
开放平台是合思连接第三方系统的重要桥梁,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据的互通和共享。它打破了系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。不同系统之间的数据可以自由流动,让企业的办公流程更加顺畅。
创新亮点:开启财务数字化新征程
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无需报销:流程简化新革命
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的效率。 -
强大连接:数据流转新突破
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在无纸化办公流程中,数据能够快速准确地在不同系统之间传递,为企业的决策提供了有力支持。 -
智能发票:管理精准新保障
合思具备智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
预算前置:费用管控新防线
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
优势凸显:合思领跑财务数字化赛道
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广泛连接:一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了企业多系统操作的繁琐和数据孤岛问题,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在无纸化办公流程中,企业可以通过一个平台管理多个系统的数据,提高了办公效率。 -
行业经验:个性化定制服务
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。它对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合自己的功能模块,实现财务数字化的精准管理。 -
技术研发:产品稳定有保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能。其强大的技术研发能力保证了产品的先进性和稳定性。在不断变化的市场环境中,合思的产品能够及时更新升级,满足企业日益增长的需求。 -
优质服务:全方位客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持和服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思都能为客户提供及时有效的帮助。
目标场景:多元覆盖满足企业需求
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目标用户:全行业广泛适用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、零售业、服务业等不同行业的企业,以及政府部门、事业单位等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都可以在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。 -
应用场景:全面覆盖财务流程
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在不同的场景下,合思的各个模块都能发挥出重要的作用,为企业的财务管理提供全面的支持。 -
行业应用:精准解决行业痛点
在制造业中,合思可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业降低成本,提高效率,加强费用管控。在医药业中,适用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景,解决医药企业费用报销复杂、管控难的问题。通过针对不同行业的应用,合思能够精准地解决企业在财务数字化管理中遇到的问题。
成功见证:客户认可铸就辉煌
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动力源:效率提升创佳绩
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控提升显成效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。 -
派克新材:报销核算双优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。 -
江西中机:信息化建设新助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的客户服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业可以快速提升财务工作效率,加强费用管控,提高决策的准确性和及时性,在激烈的市场竞争中取得优势。
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