在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的解决方案,在差旅活动管理等方面取得了令人瞩目的成效。该企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的秘诀。
企业背景与转型挑战:动力源的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,属于高端制造企业。
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅活动管理方面,随着企业业务的不断拓展,传统的解决方案在面对复杂的需求时,显得力不从心,难以满足企业全球化业务的发展,也无法为差旅活动管理提供高效、精准的支持。
合思方案:打造差旅活动管理智慧引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅活动管理方面,这个平台发挥着至关重要的作用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。对于差旅活动管理来说,这意味着员工在差旅过程中的消费可以更加便捷地进行管理和处理。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够满足企业多样化的业务需求,尤其是在差旅活动管理中,可根据不同的差旅场景和需求进行灵活配置。其系统连接了众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,让差旅活动管理的数据更加实时、准确。
显著成效:差旅活动管理焕新颜
采用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司在差旅活动管理等方面取得了一系列显著的成效。
在降本增效方面,人员成本节约了50%,整体效率提升了300%。这不仅体现在日常的财务管理中,也在差旅活动管理中得到了充分体现。企业能够更加合理地安排差旅资源,降低差旅成本。
员工报销周期大幅缩短3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在差旅活动管理中,员工可以更加专注于业务本身,而不必为繁琐的报销流程烦恼。
财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力。在差旅活动管理的财务环节,这些优势让企业能够更好地掌控差旅费用,提高财务管理的效率和准确性。
企业实现了业财融合,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅活动管理中,这种全流程的管控能够让企业提前规划差旅预算,事中监控差旅费用的使用情况,事后进行详细的分析和总结,为企业的差旅活动管理提供有力的支持。
企业反馈:差旅活动管理得力助手
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是在差旅活动管理方面,为企业提供了极大的便利。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,符合企业在财务数字化转型中的期望。在差旅活动管理中,这种精细化的管理让企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率。
合思的服务理念和专业能力得到了企业的认可,为企业的发展提供了有力支持。在差旅活动管理的过程中,合思的专业服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
未来展望:差旅活动管理再升级
随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型,尤其是在差旅活动管理方面。
合思可以根据动力源企业的业务变化,持续优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。在差旅活动管理中,合思可以根据企业的差旅政策和业务需求,不断调整和完善平台功能,为企业提供更加个性化的差旅活动管理方案。
双方可以共同探索新的应用场景和业务模式,推动企业在财务数字化方面取得更大的突破。在差旅活动管理中,双方可以探索如何利用新技术,如大数据、人工智能等,提高差旅活动管理的智能化水平,为企业创造更大的价值。
众多企业已经见证了合思在财务数字化领域的强大实力,已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动管理方面,合思也为企业提供了高效、便捷的解决方案。如果您的企业也希望在差旅活动管理等方面取得突破,不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,选择合思的解决方案。合思提供免费试用的机会,欢迎您来感受合思财务数字化服务的魅力,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型以及差旅活动管理的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3874.html