在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的形势下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案。接下来，我们将通过合思的一个客户案例——鸣鸣很忙，来看看财务数智化如何为企业带来实实在在的价值。
鸣鸣很忙：业务扩张下的费用申报难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。
虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。在企业费用申报方面，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：开启高效业财融合新时代
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在企业费用申报的差旅方面，合思实现了无需报销且成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和结算。在线开票功能也为员工提供了便利，多账户独立核算则让财务管理更加清晰。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让企业费用申报更加精准和安全。
显著成效：降本增效提升品牌竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了重要的支持作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在企业费用申报方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。同时，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力更多连锁零售企业实现业财融合。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革是必然的选择。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够更好地进行企业费用申报，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业的财务数智化之旅。
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