革新费用申报流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务模式犹如一座无形的大山，压得企业和员工都有些喘不过气来。就拿费用申报流程来说，传统模式下，员工需要人工提交报销单，详细记录每一笔因公消费，仔细控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作繁琐无比，不仅让员工耗时耗力，还容易出现人为错误。

企业在对公业务方面，也面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得进、销项发票管理困难重重，严重影响企业业务的常态化处理。同时，财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务ROI，这给企业决策带来了极大的困难。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，也就无法有效规划数字化投入。

面对这些痛点，合思的产品应运而生，它就像是一把利剑，精准地斩断这些财务难题的枷锁，为企业带来全新的财务数智化解决方案。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程也是一部创新的历史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业变革；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步提升了公司的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的使命与愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，目标是服务未来财务人，将他们从繁琐的事务中解放出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断降低成本、提高效率、合规经营。合思希望通过自己的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。

合思功能架构探秘

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用申报流程中，它能够让整个流程变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在费用申报流程中，它为企业提供了更多的消费选择，同时也能更好地控制费用支出。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在费用申报流程中，它能够对相关的会计档案进行高效管理，确保数据的安全和合规。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可实现发票常态化处理，经营实时化分析。在费用申报流程中，它能够让企业更好地掌握资金的流向，提高财务管理的效率。

合思产品的创新亮点

• 费控分级标准引领升级之路
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径，让企业在费用申报流程中能够逐步实现数字化转型。

• 广泛连接打破信息孤岛
  合思通过广泛连接各种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在费用申报流程中，这意味着企业能够获取更全面、准确的财务信息，提高决策的科学性。

• 商城创新助力费用节约
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在费用申报流程中，这能够有效降低企业的费用支出，提高资金的使用效率。

• 档案管理高效便捷
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，采用领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在费用申报流程中，这大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的投入。

合思优势对比传统方案

• 无需报销方案大幅提效
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在费用申报流程中，这让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。

• 合思付款优化采购流程
  合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，提升成本精细化核算效率。在费用申报流程中，这使得采购相关的费用申报更加清晰、准确，减少了财务风险。

• 合思收款简化销售流程
  合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在费用申报流程中，这让销售相关的费用申报更加便捷，提高了资金回笼的速度。

• 合思BI助力经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在费用申报流程中，它能够为企业提供更深入的财务分析，帮助企业更好地规划费用支出。

合思的目标用户与应用场景

• 目标用户精准覆盖
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在费用申报流程中，老板能够实时掌握企业的费用支出情况，做出更科学的决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等。在费用申报流程中，财务人员能够更加轻松地处理报销审核、入账等工作，提高工作质量。

员工可通过合思实现省事更省心，大部分消费场景无需报销。在费用申报流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，提高了工作的满意度。

• 应用场景广泛涵盖
  合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景下的费用申报流程中，合思都能发挥重要的作用，提高费用管理的效率。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用申报流程方面，动力源的员工和财务人员都感受到了巨大的变化，工作效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申报流程中，徐福记的差旅费用管理更加规范、高效，为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用申报流程中，档案管理的高效也为整个流程的顺畅提供了保障。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择更高效、更科学的财务数字化管理方案。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效费用申报流程，不妨现在就免费试用合思的产品。