合思档案管理平台：助力企业会计合规数字化转型

在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的核心战略。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位财务数智化服务体系。

在企业推行数字化进程里，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，且数据存储依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。特别是 2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，是一款强大的会计合规工具。

市场洞察：政策与需求双轮驱动

随着国家政策的大力推动，电子会计档案的发展迎来了黄金时期。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。

全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。这种管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而合思档案，作为一款出色的会计合规工具，正好满足了这一市场需求。

同时，企业在数字化转型过程中，对财务档案管理的信息化需求日益增长。他们希望通过电子会计档案管理平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，展现出了强大的市场竞争力，无疑是企业在会计合规管理方面的得力助手。

痛点剖析：传统管理困境凸显

传统的企业财务档案管理存在诸多痛点，让企业高管、财务人员和业务人员都颇为头疼。

企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业的决策效率。合思档案作为会计合规工具，可以帮助企业高管解决这些问题，实现档案数据的有效整合和分析。

财务人员则面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。而合思档案能够实现自动化处理，大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率，是财务人员进行会计合规操作的好帮手。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。合思档案简化了这一流程，让业务人员的报销更加便捷，确保了会计合规性。

此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案作为一款专业的会计合规工具，能够有效解决这些问题。

策略引领：全面解决管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计合规管理提供了全面的支持。

合思档案秉持管理与服务融合的理念，携手企业碰撞出协作的价值。它为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案，确保每个角色都能在会计合规管理中发挥作用。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到档案利用，各个环节紧密相连，提高了档案管理效率和质量，是企业实现会计合规的重要保障。

同时，合思档案通过构建敏捷的财务收支管理平台，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务档案管理的全面数字化，进一步强化了其作为会计合规工具的功能。

模块揭秘：核心功能助力合规

合思档案的多源采集模块是其重要的组成部分。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。该模块支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷补录方式，为会计合规管理提供了丰富的数据来源。

智能制档模块通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了会计合规性。

档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的会计合规管理提供了灵活的配置选项。

档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联，为会计合规管理提供了强大的应用支持。

优势突显：全方位超越同类产品

合思档案在技术方面具有强大优势。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。采用专利技术支撑，保障数据的安全存储和高效处理，为会计合规管理提供了坚实的技术保障。

在功能上，合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。具备证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。提供数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，这些功能都充分体现了其作为会计合规工具的卓越性能。

服务优势也是合思档案的一大亮点。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，确保了企业在使用过程中的会计合规性。

在合规方面，合思档案符合国家政策要求，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，能够保障企业财务档案管理的合规性，是企业会计合规管理的可靠选择。

案例实证：实际应用效果显著

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为会计合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，充分证明了其在会计合规管理方面的有效性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好的管理成效，统一储存档案数据，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的会计合规管理带来了显著的改善。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在会计合规管理方面发挥了重要作用。

服务保障：全方位支持企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务支持。

合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术咨询、系统安装调试、操作培训、故障排除等全方位的技术支持，确保客户能够顺利使用合思档案管理平台，保障企业的会计合规管理工作顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化产品功能和服务质量，为客户提供更好的使用体验。同时，合思提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时与合思取得联系。

结语：合规数字化转型的必然之选

合思档案作为一款卓越的会计合规工具，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。它得到了众多客户的认可和好评，如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等，客户使用后实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率和会计档案价值的深度应用。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，携手企业共同推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的会计合规数字化之旅。