在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家在零食连锁领域颇具影响力的企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。旗下超10000家全国门店实现了全部标准化运营，门店要货能够做到24小时必达。从商品“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，实现了高效的商品流转。财务数字化更是为企业带来了显著的成本节约，年节约成本高达5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。在合思系统内，零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多只需24小时，大大提高了财务工作效率。这些成果不仅引起了行业的广泛关注，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
鸣鸣很忙：零食连锁扩张的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在业务发展过程中，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务，然而，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地成为了重难点。
随着门店数量的快速扩张，鸣鸣很忙面临着诸多财务报销流程方面的困扰。旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，也增加了员工的工作负担。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了很大的挑战。企业费用申报在这样的情况下，变得繁琐且低效。
合思方案：多维度解决鸣鸣很忙难题
- 无需报销：释放员工精力投身业务
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务工作流程；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务需求。通过这些功能，企业费用申报变得更加便捷和高效。
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发票管理：高效收票核票减人力
合思的发票管理解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，使企业费用申报中的发票处理环节更加顺畅。 -
私车公用：自动化精细核算车补
合思的私车公用解决方案让企业实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，进一步优化了企业费用申报流程。
成效显著：合思助力鸣鸣很忙腾飞
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采购流程优化：降成本提效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。企业费用申报在采购环节的效率和准确性也得到了极大提升。 -
高周转率：实现高效运营
合思解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的运营模式使得企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。在整个运营过程中，企业费用申报的及时性和准确性为运营决策提供了有力支持。 -
财务数字化：节约成本指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约，年节约成本5000万。同时，还能生成可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。企业费用申报的数字化管理是实现财务数字化的重要环节，为企业的发展提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业管理层的高度认可。企业费用申报的数字化变革是整个数字化转型的重要组成部分，为企业的长远发展奠定了基础。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将面临更多的挑战和机遇。与合思的合作也将不断深化，双方将进一步挖掘企业的增长潜力，实现可持续发展。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为鸣鸣很忙提供更加完善的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业费用申报的数字化管理也将随着双方合作的深入不断优化和升级。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，不妨与合思联系，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用申报数字化转型之旅。
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