在商业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力如泰山压顶，消费需求也在加速细分。曾经粗放的增长模式已难以适应时代的发展，向精细化增长模式转型迫在眉睫。鸣鸣很忙集团虽实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程等方面却遭遇了重重困境。出差费用合规检查在这样的背景下，成为了集团亟待解决的关键问题。
业务迷局：报销难题待破解
鸣鸣很忙集团庞大的门店网络带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频次进行出差费用报销。但尴尬的是，申请与报销处于不同系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也极差，员工们对此怨声载道。出差费用合规检查在这种混乱的报销流程中难以有效开展。
门店报销由总部财务负责，却常常状况百出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，出差费用合规检查的难度可想而知。
私车公用的情况在集团也较为普遍，虽通过系统推荐路线核算里程数，但系统缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避，进一步增加了出差费用合规检查的复杂性。
合思妙方：定制方案解困局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思挺身而出，带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一阵春风，为集团的差旅管理带来了新的生机。
引入合思方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得轻松高效，出差费用合规检查也变得更加简单易行。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的策略。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为出差费用合规检查提供了有力支持。
对于私车公用的车补核算问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了车补核算的难题，进一步保障了出差费用合规检查的准确性。
系统应用：流程优化展风采
合思系统在鸣鸣很忙集团的业务流程中发挥了巨大的作用。在采购环节，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，出差费用合规检查也贯穿其中，确保了每一笔费用的合理性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过系统的有效应用，企业的运营效率得到了显著提升，出差费用合规检查也更加高效。
成果闪耀：效益提升显实力
经过半年的系统上线运行，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。采购成本同比降低30%，这一数据充分显示了合思系统在成本控制方面的强大能力。出差费用合规检查的有效开展，也为成本降低做出了重要贡献。
在合思系统的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果不仅体现了合思系统的卓越性能，也证明了出差费用合规检查在企业财务管理中的重要性。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。出差费用合规检查作为其中的重要环节，发挥着不可替代的作用。在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，抓住机遇，提升自身竞争力。如果您也想体验合思系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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