合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务转型新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。然而,众多企业在这一转型征程中,却如同陷入迷雾森林,面临着重重痛点。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了顽固的数据孤岛;预算管控宛如水中捞月,难见成效;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些痛点严重制约了企业的运营效率,阻碍了财务管理水平的提升。

随着企业业务的蓬勃发展与不断扩张,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统,就像一辆破旧的马车,早已无法适应企业对财务精细化管理的迫切需求。企业在数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程和功能,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现降本增效的精细化管理目标。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题如影随形。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。

自动化费用审核机制:合思解决方案的核心利器

  • 多系统集成 打破数据壁垒
    在企业的财务管理中,多系统林立导致的数据孤岛问题是一大难题。合思的自动化费用审核机制可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步传输,就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”。企业再也不用在多个系统之间来回切换,进行繁琐的操作,大大提高了数据的流通性和使用效率。员工在进行费用报销时,系统可以自动获取相关的业务数据,进行自动化的费用审核,让审核过程更加准确、高效。

  • 无需报销 重塑报销流程
    传统的报销模式不仅让员工垫付资金压力大,而且开票、审批等流程繁琐,耗费大量时间和精力。合思的自动化费用审核机制实现了无需报销的颠覆性变革。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提升了员工的幸福感,也让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 预算管控前置 确保费用可控
    预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,很多企业的预算管控往往流于形式。合思的自动化费用审核机制通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验。在费用发生之前,就对其是否符合预算进行严格审核。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,实现了预算管控的前置。这种方式有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的每一笔费用都在预算的可控范围内。

  • 发票智能校验 自动生成凭证
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,容易出现错误和风险。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在自动化费用审核机制下,发票的识别效率大大提高,能够快速准确地识别发票信息。同时,通过标准EAI插件,系统可以自动对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还降低了人为错误的风险,提高了财务工作的准确性和效率。

合思解决方案:多行业的成功实践典范

  • 制造业:无锡派克新材料的效率提升之旅
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业。在引入合思费控 + 银企直连解决方案后,企业的报销效率得到了显著提升。自动化费用审核机制让报销流程更加顺畅,报销效率提升了90%。项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,大大减轻了员工的负担。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的精细管理之道
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,取得了显著的成效。自动化费用审核机制在企业的学术会议活动管理中发挥了重要作用,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,实现了精细化的财务管理。

  • 科技互联网行业:北京长亭科技的数字化转型之路
    北京长亭科技有限公司作为一家快速成长的互联网安全初创企业,在引入合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升了60%。自动化费用审核机制实现了多系统业财数据的融合,让财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作全面线上化,审批流程和单据查询的便捷程度大大提升,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率变革之举
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,企业的结构效率提升了7.62倍。自动化费用审核机制让报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化,让费控管理更加细致入微。

在数字化时代的大背景下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和卓越的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以有效解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系合思,即可免费试用专属的财务数智化解决方案,为企业的未来发展注入强大动力。

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captaincaptain
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