在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力减弱，企业急需在现金流方面实现“逆袭”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本途径。2024 年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。在这样的背景下，合思的智能出差助手应运而生，为企业提供了有效的差旅管控解决方案。
差旅管控的智慧锦囊
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能出差助手所包含的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。此外，合思前瞻探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
核心功能的闪耀魅力
-
智能控制 灵活降本
合思的智能出差助手在差旅标准制定上采取灵活策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，该助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保企业差旅成本在可控范围内。 -
奖励机制 激发动力
2023 年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。这种奖励机制不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省成本的同时获得了个人实惠。 -
全球资源 贴心服务
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出行，合思的智能出差助手都能为员工提供贴心、便捷的服务。
真实场景的成功见证
-
风控普查 完善制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思的智能出差助手系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
精准管控 降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
奖励双赢 员工满意
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡便利 企业省钱
合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业资金使用效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能出差助手全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验智能出差助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3875.html
