在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，使得企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务管理困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，深受广大用户的喜爱。然而，在企业内部的财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，优化费用流程成为了该企业亟待解决的问题。
合思打造无需报销的高效方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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业财平台建设保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计还能进一步提升到 T + 5，大大提高了企业的财务工作效率，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。优化费用流程，在业财融合的过程中得到了充分体现。 -
员工消费场景灵活无忧
在员工消费环节，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的各项费用，都能通过合思的平台轻松处理，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。优化费用流程，从员工消费的源头开始，让企业的费用管理更加高效。 -
财务核算合规高效
在财务核算、记账环节，合思实现了发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务人员可以通过系统实时掌握费用的审批进度，及时发现和解决问题，避免了不必要的风险。优化费用流程，让财务核算更加规范、高效。 -
档案管理智能便捷
在档案管理环节，合思形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，能够快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案的查找效率。企业再也不必为海量的纸质档案管理而烦恼，实现了档案管理的智能化、数字化。优化费用流程，让档案管理也成为企业财务管理的优势环节。
企业应用合思方案成果显著
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著的成果，真正实现了优化费用流程的目标。
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增效：提升工作效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。优化费用流程，带来了实实在在的工作效率提升。 -
降本：节约企业成本
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的使用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。优化费用流程，为企业带来了显著的成本节约。 -
合规：保障企业运营
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。优化费用流程，确保了企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领企业发展
在先进性方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。优化费用流程，使企业的财务管理更加先进、高效。
合思方案引领财务数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。优化费用流程，合思的解决方案成为了企业财务数字化转型的关键驱动力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业积极行动，选择合思开启财务数字化转型之旅，无疑是明智之举。优化费用流程，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
如果您的企业也渴望优化费用流程，提升财务管理效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思产品和服务，还可免费试用，开启财务数字化转型新篇章。
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