在企业的运营管理中，差旅管理一直是一个关键且复杂的环节。对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，差旅管理更是难题重重。然而，自从引入了合思的解决方案，这些差旅痛点便得到了有效解决。接下来，就让我们深入了解这一成功案例。
业务困局：差旅管理痛点剖析
该高端制造企业在差旅管理领域，长期处于一种困境之中。员工方面，报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐至极，移动端的缺失让员工只能在传统的办公场景下艰难处理差旅事务。个人垫资更是成为员工的一大负担，每一次出差都意味着要先自掏腰包，而后还需经历纸质借款申请这一繁琐环节。报销时效长达 2 个月，这让员工在经济和精力上都备受折磨，体验感极差。
财务人员同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一件费时费力的事情，每一张发票都需要仔细核对；超标核对也十分麻烦，财务人员要在众多的费用数据中寻找是否存在超标情况。这些工作严重影响了财务工作的效率，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅耗时久，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这严重影响了企业的经营决策，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
该企业并非没有在费控管理上进行尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，虽然初衷是为了更好地管理费用，但实际效果却不尽如人意，费时费力且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，对于解决差旅管理的核心问题并无实质性帮助。这些尝试都未能有效解决企业在差旅管理方面的痛点。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该企业的差旅管理难题，合思为其量身定制了无需报销的解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，开启了企业差旅管理的新篇章。
员工方面，通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城的出现，更是解决了员工长期以来的困扰。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。在合思商城消费，员工无需垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务工作也变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单快捷。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还为企业提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过预算差旅分析，企业可以清晰地了解差旅费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
落地之路：系统实施步骤详解
企业与合思签约后，便开始逐步将业务接入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这一过程是实现业务流程数字化和自动化的关键。通过接入这些产品，企业的差旅管理流程得到了全面的优化和升级。
在系统配置方面，合思为企业精心配置了各项功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免费用超支；费用标准校验功能可以实时监控费用是否符合企业的标准；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销；订单占预算功能可以让企业更好地控制预算；差标校验功能可以确保差旅费用的合理性；对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加规范、高效；合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的预算差旅分析，帮助企业更好地了解差旅行为，优化差旅管理。
显著成效：成果与效益大展示
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。员工再也无需经历漫长的报销流程，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工的体验感大幅提升，员工对企业的满意度也随之提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
企业通过合思的差旅分析功能，能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。预算差旅分析为企业提供了精准的数据支持，让企业能够根据实际情况调整差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
客户心声：真实评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅管理带来了巨大的改变，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。通过预算差旅分析，我们能够帮助您深入了解企业的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
