合思助力企业费用申报数字化转型

合思助力企业费用申报数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,自研了多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕至极,数据分散在各个角落,信息更是严重滞后,这让企业费用申报变得异常艰难。部分企业仍坚守传统手工报销模式,弊端尽显。像江西中机采用线下报销模式,一年的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,工作强度之大可想而知。集团性公司在财务数字化方面也有诸多需求难以满足,汉威科技集团就存在成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。而高速发展的企业,如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度迟缓,企业费用申报效率极低。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。

合思全方位服务破解企业难题

合思犹如一位全能的财务数字化管家,提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的数据与合思费控同步,就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。同时,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交企业费用申报环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控。

合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能堪称企业费用申报的一大神器。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,使得企业内部的信息传递更加高效,企业费用申报更加顺畅。

  • 发票智能校验精准高效
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业费用申报更加合规。

  • 自动生成凭证轻松省心
    通过标准EAI插件,合思能够对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务数据的准确性和及时性。

企业使用合思产品收益颇丰

  • 效率提升显著
    员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业费用申报的整体效率得到了质的飞跃。

  • 成本降低可观
    企业通过精细化管理和预算管控,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,让企业费用申报更加合理。

  • 合规性增强保障
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%,确保了企业费用申报的合规性。

  • 决策更精准有效
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统释放了财务工作量,创造了更多价值,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业费用申报为企业决策提供有力支持。

合思产品典型应用场景丰富

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受到差标管控,实现免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让企业费用申报在商旅场景中更加便捷。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思系统将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保企业费用申报符合预算要求。

  • 销售费用精细管理
    对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让企业费用申报在销售领域更加科学。

  • 系统集成数据互通
    在系统集成场景中,合思将企业多个系统与合思费控集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现多系统无缝集成,为企业费用申报提供了坚实的数据基础。

多行业客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业费用申报变得高效快捷。

  • 汉威科技集团:财务管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置,企业费用申报更加规范。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,企业费用申报更加顺畅。

  • 江西中机:报销模式革新
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业费用申报更加合理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,实现财务数字化转型,让企业费用申报更加轻松高效。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,迎接未来的挑战。

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captaincaptain
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