在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了企业的高效费用审核。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效费用审核。
合思全流程方案破转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为高效费用审核奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案能够让企业在电子凭证管理上实现全流程的数字化和自动化，大大提高了费用审核的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为高效费用审核提供了可靠的数据支持。
平台功能亮点凸显审核优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，进一步提升了高效费用审核的能力。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为费用审核提供了准确的基础数据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得费用审核更加精准、高效。
系统提供自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也加快了费用审核的流程。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让高效费用审核不受时间和空间的限制。
使用平台带来多元收益
使用合思平台能为企业带来诸多收益，进一步保障了高效费用审核的实现。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这表明合思平台能够帮助企业在费用管理上实现资源的优化配置，提高费用审核的效益。
在提升财务管理效率上，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。使用合思平台可推动企业报销流程的数字化，从而提高费用审核的速度和准确性。
合思平台能够实现业财深度融合，通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，助力企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，做出科学决策。这有助于在费用审核过程中更好地把控费用的合理性和合规性。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为高效费用审核提供了可靠的安全保障。
典型场景满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景，在不同场景中都能实现高效费用审核。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这大大简化了差旅费用的审核流程，提高了审核效率。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种财务核算方式，满足不同企业的需求。不同的核算方式都能在平台上得到有效的管理和审核，确保费用的准确核算和审核。
档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。档案的有效管理为费用审核提供了完整的凭证依据，有助于高效费用审核的开展。
费用管理场景方面，企业可以通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控。这使得费用审核能够贯穿整个费用管理流程，确保费用的合理使用。
成功案例彰显平台实力
众多企业的成功案例充分证明了合思平台在实现高效费用审核方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明合思平台能够在实际应用中为企业带来显著的经济效益和管理效益，提高费用审核的质量和效率。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这说明合思平台能够优化企业的报销流程，实现高效费用审核，为企业节省大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这些成效都离不开合思平台在费用审核方面的精准把控和高效处理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思平台在档案管理和费用审核方面的强大能力，能够帮助企业实现数字化转型和高效运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但合思平台为企业提供了一条可行的解决方案之路。合思平台以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、多样的适用场景和众多的成功案例，成为企业实现高效费用审核的得力助手。
现在，合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现高效费用审核，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多信息并联系合思，开启企业数字化转型的新篇章。
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