在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也遭遇瓶颈。此时，企业不得不直面惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。更为严峻的是，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。
面对这些痛点，合思推出了智能差旅助手，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
合思解决方案全景图：一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的智能差旅助手，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能差旅助手还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能揭秘：智能差旅助手的独特优势
- AI赋能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思的智能差旅助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
此外，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅为企业提供了精准的成本管控依据，也让员工对自己的差旅行为有更清晰的认识。
- 合力省计划：激发员工节约动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工的节约动力，形成了企业与员工的双赢局面。
- 全球资源整合：海外差旅无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为智能差旅助手提供了丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。
- 易商卡：消灭线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
实战案例分享：智能差旅助手的实际效果
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差旅风控：揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来损失。应用合思的智能差旅助手后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
精准管控：降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，利用智能差旅助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
双赢模式：激发员工积极性
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
数字转型：适应数电票时代
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的智能差旅助手配备电子会计档案管理系统，可帮助企业适应数电票时代，实现合规性与透明度要求。已有一部分企业开始使用该数字化工具，提升了财务管理效率。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思的智能差旅助手前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，全国多地设有服务网络。如果您想了解更多，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或访问网址www.hosecloud.com 。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化解决方案。现在点击免费试用，让智能差旅助手为您的企业差旅管控保驾护航！
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