流程审批自动化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型和业财融合的进程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

像动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以有效整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点，让其财务数字化转型举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，加上保密单位对数据安全的高要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且频繁。长久以来的线下报销模式，使得一年所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班成为常态。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为企业解决财务难题、实现财务数字化转型的关键。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，推动企业的业财融合发展。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

核心功能：流程审批自动化的强大支撑

• 合思费控：流程审批自动化的智慧管家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据。通过流程审批自动化，实现订单支出成本的实时归集和统计，进行预算管控、费用标准控制等。企业再也不用为繁琐的费用管理流程而烦恼，一切都变得简单高效。

• 合思商城：便捷商旅与流程审批自动化的完美结合
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。流程审批自动化在这个过程中发挥了重要作用，让商旅消费管理变得轻松愉快。

• 合思BI：数据洞察与流程审批自动化的协同效应
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过流程审批自动化，可实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。

• 开放平台：打破壁垒与流程审批自动化的深度融合
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。流程审批自动化在这里得到了充分体现，让企业内部的信息流通更加顺畅。

亮点创新：流程审批自动化的独特魅力

• 无需报销：流程审批自动化的数字化体验
  无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。流程审批自动化贯穿其中，让报销变得轻松自在。

• 系统集成能力强：流程审批自动化的无缝对接
  合思可与多种系统进行集成，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等对接，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。流程审批自动化在系统集成中发挥了关键作用，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。

• 发票智能处理：流程审批自动化的高效保障
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。流程审批自动化在发票处理过程中，确保了每一个环节的高效准确。

• 预算管控前置：流程审批自动化的精准把控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。流程审批自动化让预算管控更加精准，为企业的成本控制提供了有力保障。

产品优势：流程审批自动化的领先之道

• 广泛连接的生态：流程审批自动化的一站式服务
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。打破企业内部的信息孤岛，提高工作效率和数据的准确性。流程审批自动化在这个广泛连接的生态中，实现了各个环节的高效协同。

• 双轮驱动的模式创新：流程审批自动化的灵活高效
  结合了先进的技术和创新的业务模式，为企业提供更灵活、更高效的财务数智化服务，满足企业不断变化的需求。流程审批自动化在双轮驱动的模式下，不断适应企业的发展变化，为企业提供最佳的服务。

• 以客户为中心的服务理念：流程审批自动化的贴心陪伴
  拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务和技术支持。流程审批自动化在以客户为中心的服务理念下，不断优化升级，为客户带来更好的体验。

• 丰富的成功案例：流程审批自动化的实践验证
  众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，在不同行业和领域都取得了显著的应用成效。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也验证了流程审批自动化在实际应用中的强大作用。

目标用户与应用场景：流程审批自动化的广泛应用

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段，面临财务管控难题、报销流程繁琐、数据分散等问题的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，可满足企业不同业务场景下的财务数智化需求。流程审批自动化在这些应用场景中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例与客户评价：流程审批自动化的卓越成效

• 动力源：流程审批自动化带来的效率变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。流程审批自动化在这里发挥了关键作用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技：流程审批自动化提升财务效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。流程审批自动化让汉威科技的财务工作更加高效准确。

• 派克新材：流程审批自动化加速报销流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。流程审批自动化让派克新材的报销流程变得更加快捷。

• 江西中机：流程审批自动化优化财务服务
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。流程审批自动化为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。流程审批自动化贯穿其中，帮助众多企业解决了财务管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上取得成功，实现有限资源的更有效利用。