在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，不少企业进入低速增长阶段，利润增长乏力，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。其中的智能差旅助手，更是企业差旅管理的得力帮手。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅需求频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。智能差旅助手能敏锐感知市场变化，为企业制定合理的差旅策略。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法，例如严格限制差旅标准、减少差旅次数等。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
一方面，差旅成本居高不下，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力无法有效释放。另一方面，企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。
此外，线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这给成本管控带来了很大困难。智能差旅助手可以帮助企业打破这些困境，实现差旅管控的优化。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思凭借智能差旅助手，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思的智能差旅助手提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。
核心模块：全方位差旅支持
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
智能差旅助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化功能，大大提高了差旅管理的效率。无论是线上预订还是线下消费，智能差旅助手都能提供全面的支持。 -
国内+国外：全球资源整合
智能差旅助手整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的各种需求。企业员工无论走到哪里，都能享受到便捷的差旅服务。 -
管控+体验：智能差标与优惠保障
智能差旅助手具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理合规。同时，提供优惠券和合力省活动，还有买贵赔保障，让企业在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。订单实时占预算功能，让企业对差旅费用有更精准的掌控。 -
AI规划：智能差旅新体验
智能差旅助手引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手提高下单效率；AI风控实时监控差旅风险；AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告。这些AI功能让差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：卓越服务脱颖而出
合思的智能差旅助手与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时解决。
合思的BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅安全保驾护航。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
成功案例：实践验证实力
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思智能差旅助手后，企业通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用智能差旅助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，智能差旅助手助力该项目的实施。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：贴心保障无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的智能差旅助手配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在差旅过程中遇到任何问题，都能第一时间得到帮助。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。同时，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，依托智能差旅助手，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同借助智能差旅助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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