流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

流程审批自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,诸多痛点逐渐凸显,严重阻碍了企业的发展步伐。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,数据分散,极大地影响了企业的运营效率。手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。预算管控在传统模式下也难以落地,像汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,费用管控如同脱缰之马。

企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,如海威茨在电子发票管理方面就遭遇发票验真、查重等难题。业务的快速发展使得企业对公打款时效性、费用管控流程线上透明等需求剧增,管理者急需实时掌握费用情况以做出有效决策,但传统模式显然无法满足这些需求,例如可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力和费用管控流程都亟待优化。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业财务数字化转型提供了全面且有效的解决方案。

解锁方案:合思开启财务数字化转型密码

合思凭借深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步后,数据流通更加顺畅,流程审批自动化程度大幅提升。

合思的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等,让财务管理更加高效。针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保流程审批自动化在特殊场景下也能稳定运行。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控宛如一个智能发票管理大师,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,让流程审批自动化更加顺畅。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且透明,流程审批自动化贯穿其中。

合思BI是企业管理层的决策好帮手,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为流程审批自动化提供了数据依据。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让流程审批自动化更加高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,极大提升了员工的幸福感和使用体验。动力源员工因公消费免垫资、免开票,报销周期由4周缩减至1周以内,流程审批自动化让报销变得轻松快捷。

合思拥有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各类系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,让企业的信息系统形成一个有机的整体,流程审批自动化在各个系统之间流畅运行。

精准的预算管控功能是合思的又一核心优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,流程审批自动化确保了预算管控的严格执行。

智能的发票处理能力也是合思的一大亮点。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题,让财务管理更加合规,流程审批自动化在发票管理环节发挥了重要作用。

价值呈现:合思为企业带来的实际效益

合思产品显著提升了企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。流程审批自动化让各项工作流程更加高效,节省了大量时间和人力成本。

有效降低企业成本也是合思的重要价值体现。通过严格的费用管控、预算控制和流程优化,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,流程审批自动化确保了每一笔费用都在合理范围内。

加强企业合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思统一了业财口径,加强了费用管控,提高了业务执行的透明度,流程审批自动化保障了合规管理的有效实施。

助力企业实现业财融合是合思的核心价值之一。使业务数据与财务数据实时同步,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,流程审批自动化促进了业财数据的高效流通。

场景应用:合思在不同场景下的卓越表现

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都采用了合思的解决方案,流程审批自动化让商旅出行管理更加便捷。

销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,流程审批自动化让销售费用管理更加精准。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都受益于合思的解决方案,流程审批自动化保障了对公付款的安全和规范。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制费用支出,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控,流程审批自动化让预算管理更加科学。

成功典范:合思助力企业转型的真实案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程审批自动化在动力源的财务管理中发挥了巨大作用。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程审批自动化让汉威科技集团的财务管理更加高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。流程审批自动化为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。流程审批自动化让亿嘉和科技的财务管理更加智能。

市场定位:合思的差异化优势与行业担当

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够更好地满足企业复杂的财务数字化需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置,如为派克新材、斯利安药业等企业提供了定制化解决方案。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中,为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考,让流程审批自动化在企业中得到更好的应用。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过系统集成、无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票处理等功能,合思有效解决了企业传统财务管理模式中的痛点,推动企业财务数字化转型。合思的产品和服务已经在众多企业得到验证,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,为企业树立了成功的典范。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化和升级产品,提供更加完善的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将继续加强技术创新,提升系统的性能和稳定性,拓展更多的功能和应用场景,为企业提供更高效、更便捷、更安全的服务。合思也将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式,推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着传统财务管理模式的困扰,希望提升效率、降低成本、加强合规管理,那么选择合思的财务数智化解决方案是您明智的选择。立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,为您的企业打造高效、智能、合规的财务数字化管理平台,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要再犹豫,抓住财务数字化转型的机遇,与合思一起开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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