在当今数字化飞速发展的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管理的挑战。财务合规管理宛如复杂的航道规则,难以精准把握;成本控制效率低下,如同船只动力不足,阻碍前行;业财信息孤岛现象,恰似船上各部门沟通不畅,协同困难。传统的财务处理方式,就像老旧的船只设备,已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,财务收支管理的复杂度呈指数级增加。尤其是差旅住宿管理,涉及众多环节和大量数据,传统管理方式不仅效率低下,还容易出现漏洞和风险。企业急需更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
为解决这些问题,北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光,也为差旅住宿管理提供了更为科学、便捷的方法。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中精准导航,挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅住宿管理也得到了全面的优化和升级。
合思产品:差旅住宿管理的利器
- 合思费控:全流程数字化差旅住宿管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括差旅住宿管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅住宿管理方面,差旅人员在预订酒店时,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了差旅住宿管理的效率,还能有效避免财务风险,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅住宿管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅住宿管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在预订酒店时能够轻松找到性价比最高的选择。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅住宿费用的支出情况。消费数据可视化分析,为企业的差旅住宿管理决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅住宿成本。
- 合思档案:差旅住宿管理的安全后盾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它在差旅住宿管理中扮演着安全后盾的角色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅住宿管理中,所有与住宿相关的发票、费用明细等档案都能得到妥善管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以快速检索到所需的住宿档案信息,提高了财务管理的效率和准确性。
- 收支管理:差旅住宿费用的精准掌控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅住宿管理中,能够有效管理企业的住宿费用支出,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握各项差旅住宿收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在差旅住宿管理中能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
合思产品:不同行业差旅住宿管理的成功典范
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动力源:差旅住宿管理效率的飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,差旅住宿管理也迎来了巨大的变革。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。在差旅住宿管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工在预订差旅住宿时更加便捷,财务审核也更加高效,大大提高了企业的整体运营效率。 -
徐福记:差旅住宿成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅住宿管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅住宿费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅住宿管理中强大的成本控制能力,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅住宿档案管理的高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅住宿档案管理方面实现了高效升级。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在差旅住宿档案管理上更加高效、便捷,同时也保障了数据的安全和合规性。 -
汉威科技集团:差旅住宿财务管理的全面提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,在差旅住宿管理方面也提升了财务管理效率和决策科学性。企业能够更加精准地掌握差旅住宿费用的支出情况,做出更加合理的管理决策。
选择合思,开启差旅住宿管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,就是选择更专业、更高效的财务数智化服务,也是选择更科学、更便捷的差旅住宿管理方案。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。在差旅住宿管理方面,合思也将不断优化和升级,为企业提供更好的服务。立即联系合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让差旅住宿管理变得更加轻松、高效!
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