在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率仅15天。更为瞩目的是，财务数字化为企业每年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效，正是鸣鸣很忙在财务数智化转型道路上披荆斩棘所收获的硕果，也为众多连锁零售企业照亮了前行的方向。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙在转型过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
鸣鸣很忙的连锁征途与财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙的业务版图不断扩大，但也面临着诸多挑战。
对于拥有10000 + 门店的鸣鸣很忙来说，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来了极差的体验，还让财务人员承受着巨大的压力。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作变得异常繁琐。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的预算和费控，制约了企业的发展。
合思助力：打造高效报销与财务自动化解决方案
为了解决鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松便捷，同时也有效控制了预算和费控。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措提高了发票管理的效率，降低了人工成本，进一步优化了预算和费控。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还加强了对预算和费控的管理。
解决方案成效显著：成本节约与运营效率双提升
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。在采购环节，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是对预算和费控的有力保障。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了更多的利润空间，进一步体现了预算和费控的重要性。
鸣鸣很忙CIO：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话深刻地揭示了数字化在企业发展中的重要性，也体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过数字化转型，鸣鸣很忙在预算和费控方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：持续提升运营效率
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，在财务数智化方面持续探索创新。双方将进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力，挖掘更多的净利润增长空间。在未来的合作中，预算和费控将始终是双方关注的重点，通过不断优化解决方案，实现企业资源的合理配置和有效利用。
行动号召：连锁零售企业拥抱财务数智化转型
鸣鸣很忙在合思的助力下，通过财务数智化转型取得了显著的成效，为连锁零售企业树立了良好的榜样。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提升运营效率、降低成本、加强预算和费控成为了企业发展的关键。其他连锁零售企业也应积极行动起来，抓住数字化转型的机遇，通过引入先进的财务数智化解决方案，提升自身的运营效率和盈利能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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