在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式在面对日益复杂的市场环境和企业规模的不断扩大时,显得力不从心,数据孤岛、流程繁琐、成本居高不下等问题逐渐凸显。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业在财务领域的变革带来了新的曙光。
合思的财务数智化产品和服务,是企业应对财务挑战的有力武器。它不仅能够帮助企业实现高效费用审核,还能在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面发挥重要作用,让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展,合思已成为行业内的佼佼者,是一家名副其实的专精特新企业。
在发展历程中,合思不断加大研发投入,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,组建了一支专业、高效的研发团队。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
合思的业务范围广泛,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和创新的模式,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品:打造高效费用审核的利器
- 合思费控:智能发票管理与精细费用管控
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理和费用管控方面具有强大的功能。在发票采集方面,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在费用管控方面,合思费控实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控,能够对费用进行精细化管理。这使得企业能够更好地控制成本,避免费用超支,实现高效费用审核。
- 合思商城:聚合资源,实现消费合规与高效结算
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
在结算方面,财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了结算效率,还减少了人为错误,实现了高效费用审核。
-
合思BI:数据驱动,助力决策优化
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从而实现高效费用审核。 -
合思开放平台:打破数据壁垒,实现数据互通
合思开放平台具备强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够整合各方数据,进行更全面、准确的费用审核,提高财务管理效率。
优势对比:革新传统,引领高效费用审核潮流
传统的财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借其先进的技术和创新的模式,对传统财务管理方式进行了全面革新。
在操作体验方面,合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让操作体验全面升级。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了高效费用审核。
在报销流程方面,传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,流程繁琐,且财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,大大提高了报销效率,实现了高效费用审核。
在预算管理方面,传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了高效费用审核。
在发票处理方面,传统财务管理对发票的处理依赖人工,存在假票、错票、重票等风险,且效率低下。合思费控支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时提高发票处理效率。如赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%,实现了高效费用审核。
行业应用案例:多场景验证高效费用审核成效
-
动力源:多系统集成,提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在电源行业树立了高效费用审核的典范。 -
汉威科技:预算管控前置,实现业务极致管控
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了高效费用审核。 -
派克新材:报销流程优化,大幅提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在金属锻件行业实现了高效费用审核。 -
江西奈尔斯:报销效率提升,优化财务补贴核算
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,在中德合资企业中展现了高效费用审核的优势。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思的财务数智化产品将在更多行业得到广泛应用,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
如果您也想体验合思带来的高效费用审核和优质财务解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/