在当今数字化浪潮席卷的时代，现代企业费用管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如陷入了一片荆棘丛，遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等棘手问题。
以动力源为例，为了满足企业发展需求，先后自建了多个系统。然而，这却导致整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，信息难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理更是脱节严重。
传统的手工报销模式在现代企业费用管理中弊端尽显。多系统操作让员工体验如同在迷宫中徘徊，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。动力源的员工在报销时，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入，这无疑增加了大量的时间和人力成本。
随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差成为常态。报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同，这给现代企业费用管理带来了巨大的挑战。
面对这些困境，企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。他们渴望通过引入先进的财务数字化解决方案，打破现有困境，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。江西中机管理层就敏锐地意识到了这一点，非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，以解决费用类目复杂、数据统计要求高的问题。
合思：财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为一家实力雄厚的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。
在服务网络布局上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在现代企业费用管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在现代企业费用管理中的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心的设立，使得合思能够根据客户的不同需求，量身定制财务数字化解决方案，为企业提供更加贴合实际的现代企业费用管理支持。
合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性，就像一个万能的拼图，可以与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了数据的互联互通和业务流程的自动化，打破了企业内部的信息壁垒，为现代企业费用管理带来了全新的体验。
核心功能：铸就费用管理新优势
系统集成：打破数据孤岛新征程
合思财务数字化解决方案在系统集成方面表现卓越，具有强大的能力能够打破数据孤岛，为企业带来多系统的一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业在现代企业费用管理中能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途。
无需报销：重塑商旅出行新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，工作也变得更加轻松高效。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也为现代企业费用管理提供了更加精准的数据支持。
预算管控：精准护航费用管理
合思的预算管控功能精准高效，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况，为现代企业费用管理提供有力的决策支持。
发票智能校验：守护财务数据真实性
发票智能校验是合思解决方案的又一重要功能。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为现代企业费用管理提供了可靠的保障。
应用场景：多行业绽放光彩
制造业：提升效率的秘密武器
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，有效解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用合思解决方案后，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升，充分证明了合思解决方案在制造业现代企业费用管理中的强大实力。
医药行业：助力学术活动高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位，该公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在合思解决方案的支持下，该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够满足医药行业在现代企业费用管理中的特殊需求，为企业的发展提供有力支持。
软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的代表企业，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
应用合思解决方案后，该公司的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在软件互联网行业现代企业费用管理中的显著优势。
零售行业：优化门店管理与财务核算
武汉猫人云商科技有限公司在零售行业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。通过使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，实现了合同系统和费控系统的对接，付款自动按照合同归集，单据自动生成凭证至ERP系统。
应用合思解决方案后，该公司的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这表明合思解决方案能够有效解决零售行业在现代企业费用管理中的痛点，提升企业的运营效率。
众多企业的成功案例充分证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在现代企业费用管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。合思以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数字化支持。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化未来。
现在就行动起来，与合思携手，开启现代企业费用管理数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系合思，获取专属的财务数字化解决方案，还能免费试用，体验数字化带来的变革与提升。
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