流程审批自动化:合思财务数字化解决方案助力企业破局

流程审批自动化:合思财务数字化解决方案助力企业破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,企业对财务数字化的需求与日俱增。然而,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,如同一块块巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。该方案以流程审批自动化为核心,旨在帮助企业实现高效、合规的财务管理。接下来,让我们深入了解合思如何凭借其强大的解决方案,助力企业应对财务数字化管理的挑战。

行业痛点大揭秘

在财务数字化管理的道路上,众多企业都遭遇了各种各样的难题。

动力源,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着系统的增多,问题也接踵而至。整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业的财务管理犹如陷入了一团乱麻。

汉威科技作为集团性公司,面临着支出散落多系统的困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,业务的快速增长对财务的支撑能力提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景照亮前行路

合思的产品肩负着伟大的使命和愿景。它致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化服务。在数字化时代的浪潮中,合思就像一座明亮的灯塔,助力企业实现可持续发展,驶向成功的彼岸。

核心模块功能解析

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数字化解决方案的璀璨星空。

  • 合思费控:精细管理的利器
    合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面,支持多系统集成,打破了数据孤岛。通过流程审批自动化,合思费控提高了工作效率,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。流程审批自动化在合思商城中得到了完美体现,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 合思BI:数据洞察的眼睛
    合思BI提供数据分析报表功能,就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过流程审批自动化,数据的分析和审批更加高效,为企业的决策提供了更及时的依据。

  • 开放平台:数据互通的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。它就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,加快了业务处理和数据统计效率。流程审批自动化在开放平台中发挥着重要作用,让数据的流通和审批更加顺畅。

功能亮点与创新魅力

合思的产品拥有众多独特的亮点和创新之处,这些亮点就像一颗颗闪耀的珍珠,让合思在财务数字化领域脱颖而出。

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。流程审批自动化贯穿于无需报销模式的各个环节,让整个流程更加高效、便捷。

  • 系统集成能力:打破壁垒的力量
    合思拥有强大的系统集成能力。对于那些自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大的企业,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破系统壁垒,实现数据互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。流程审批自动化在系统集成中起到了关键作用,确保了数据的准确传输和高效审批。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手的科技
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。流程审批自动化与OCR自动识别相结合,让报销流程更加顺畅,大大节省了时间和精力。

  • 发票智能校验:数据准确的守护者
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。流程审批自动化在发票智能校验中确保了发票信息的快速审核和准确处理。

合思产品优势凸显

与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的优势。

  • 融资优势:研发升级的保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。

  • 服务网络优势:及时高效的服务
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

  • 行业认可优势:品质可靠的象征
    合思是专精特新企业,得到了行业的认可和肯定。这表明合思的产品和服务具有较高的品质和可靠性,企业可以放心选择合思的财务数字化解决方案。

  • 定制化优势:满足个性需求
    合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案。

目标用户与多元场景

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都是合思的客户。

合思的产品适用于多个应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等。在这些场景中,流程审批自动化都发挥着重要作用,能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思产品的实力和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的。”

选择合思开启新篇章

合思的财务数字化解决方案凭借其独特的功能亮点、创新的模式、强大的系统集成能力和广泛的服务网络,能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题。通过流程审批自动化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效!如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利和高效,不妨点击免费试用,开启你的数字化财务管理之旅。

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captaincaptain
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