在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了升级之路上的“绊脚石”。财务与业务环节的割裂,使得企业在费用支出管理方面困难重重。
费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业身上的“顽疾”。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。
面对这些痛点,合思为企业带来了全新的解决方案——敏捷的财务收支管理平台,助力企业优化费用流程。
敏捷平台:全方位财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的“财务智慧中枢”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务中台更是企业核心能力沉淀的“利器”,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,促使企业的服务实现产品化。而且,合思支持与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的平台体系,优化费用流程。
合思还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供多场景、多支付渠道的服务,进一步优化费用流程。
核心亮点:革新费用管理体验
“无需报销”是合思的一大重要亮点,它带来了一场费用管理的革新。这种模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,从源头上把控费用支出;以员工“无感知”为特点,为员工带来了极致的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程的高效运转,优化费用流程。
合思具备广泛连接的能力,这不仅扩展了当下多场景下的报销功能,提高了报销的自动化和智能化水平,还在此基础上拓展了类似企业采购等能力。它可以与外部的税务、司法、TMC 等上下游集成,内部与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,实现数据的流通和共享,让费用管理更加顺畅,优化费用流程。
此外,合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,为优化费用流程提供了个性化的解决方案。
企业价值:降本增效合规运营
合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的效益,优化费用流程。
通过合思的平台,企业可以实现业财一体。财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从根本上优化费用流程。
合思还可以实现电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了费用管理的效率,优化费用流程。
其智能工具可以渗入报销的各个环节,如自动申请、智能化预算管理、消费风险预警等,提高了财务流程处理速度,降低了成本,提高了数据准确性,进一步优化费用流程。
典型场景:多行业精准适配
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用流程。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,助力软件企业优化费用流程。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,优化费用流程。
成功案例:见证实际应用效果
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用流程,让企业的财务管理更加高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,成功优化了费用流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,优化了费用流程。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,优化费用流程。
合思具有软件 + 商城的模式,这种模式能够提供更综合的解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式愈发被市场认可,为企业提供了更优质的选择,优化费用流程。
合思已累计融资超 15 亿元人民币,成立以来获得了资本的青睐,具有较强的资金实力和发展潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务,优化费用流程。
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,优化费用流程。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展自身能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思可以提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,你也可以加入他们,开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的产品,优化费用流程,让企业财务管理更上一层楼!
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