合思财务数字化解决方案：助力企业优化费用申报流程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的支持。许多企业在发展过程中面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用申报流程方面，存在着诸多痛点。今天，我们将通过几家知名企业的案例，来深入了解合思财务数字化解决方案如何帮助企业解决这些问题。

企业背景：实力不凡 痛点凸显

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品在国家重点建设项目中广泛应用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，尽管早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但费用申报流程整体依然复杂，系统之间壁垒高。

汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技在费用申报流程的财务数字化方面，有着强烈的成本增效需求，同时也面临着现实与理想的差距。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，在费用申报流程等财务数字化方面，派克新材面临着诸多挑战。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。由于在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销在费用申报流程中显得尤为突出，存在着诸多问题。

痛点剖析：费用申报流程困境重重

• 动力源：系统割裂 流程繁杂
  动力源在费用申报流程中，多系统操作体验差是一大难题。员工需要在不同系统间切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用申报流程难以顺畅进行。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了费用申报的难度。

• 汉威科技：管控难题 数据分散
  作为集团性公司，汉威科技的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，在费用申报流程中难以进行有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致费用申报流程缺乏透明度和准确性。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，增加了费用申报的时间和成本。

• 派克新材：发展之痛 效率待提
  随着企业的高速发展，派克新材在费用申报流程中面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长，审批慢，影响了员工的工作效率和积极性。对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险，也降低了费用申报流程的效率。

• 江西中机：线下报销 管理粗放
  江西中机长久以来采取线下报销模式，在费用申报流程中，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，导致费用申报流程混乱，难以实现有效的费用管控。

解决方案：精准施策 直击痛点

• 动力源：系统集成 无需报销
  针对动力源的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保费用申报流程中人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还提供无需报销方案，让员工真正感受到数字化便利，简化了费用申报流程。

• 汉威科技：全面管控 智能处理
  对于汉威科技，合思提供了全面的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在费用申报流程中对预算进行有效把控。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，解决对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，减轻了人工校验的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了费用申报流程的自动化程度。

• 派克新材：高效流程 系统集成
  派克新材采用了高效流程、便捷支付方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高了费用申报流程的审批效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作的错误和时间成本。银企直联、打通业务与付款，使得费用支付更加便捷。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，实现了费用申报流程的数字化和自动化。

• 江西中机：数字化赋能 精细管理
  合思为江西中机实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控，确保费用申报流程符合公司规定。线上审批、线下收票双流合一，提高了费用申报的效率和准确性。费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表高效透明，使得费用申报流程更加清晰和可控。

实施过程：循序渐进 稳步推进

• 动力源：打破孤岛 集成体验
  动力源通过系统集成，将已有系统的数据与合思费控进行同步。逐步打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。在费用申报流程中，员工可以在一个平台上完成所有操作，提高了工作效率和体验。

• 汉威科技：数据转换 建立台账
  汉威科技在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。这些步骤确保了费用申报流程的准确性和规范性。

• 派克新材：系统穿透 数据一致
  派克新材在系统集成时，实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，为费用申报流程提供了坚实的基础。

• 江西中机：规范流程 有效管控
  江西中机在实施过程中，规范“先申请后报销”的财务流程。通过设置差旅标准和审批流程，实现费用的有效管控。在费用申报流程中，严格按照规定进行操作，提高了费用申报的合规性。

成果展示：效益显著 效果惊人

• 动力源：效率提升 成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用申报流程变得更加高效和便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技：管控加强 效率飞跃
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用申报流程更加规范和透明，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销提速 决策优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。费用申报流程的优化，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机：减负增效 费控优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。费用申报流程的数字化，使得企业的财务管理更加科学和高效。

客户评价：高度认可 持续合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机财务部经理李国华称，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化建设起到了重要作用。

行动号召：开启财务数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用申报流程方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为您的企业发展助力，提升企业竞争力，在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。