合思财务数智化:引领企业费用申报流程变革

合思财务数智化:引领企业费用申报流程变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,财务数字化转型也因此势在必行。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化不断迈进。数字化转型不仅能够优化资源配置、提升效率,还能构建企业的竞争力矩阵。

在这样的大背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。

合思产品:功能强大的费用申报流程利器

  • 费控管理:五级进阶实现无需报销
    合思的费控管理涵盖从L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。在L1手工报销阶段,所有报销流程都需通过人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。

L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,虽然仍需人工审核,但员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出效率大幅提升,费用申报流程得到了极大的简化。

L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而L5高级无需报销阶段,系统更是能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了费用申报流程的自动化和智能化。

  • 数据赋能:驱动业财一体化价值重塑
    合思产品强调数据赋能,因为财务本身就具有数字化的力量。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

  • 多维助力:实现企业高效运营
    合思产品能够助力企业实现多个方面的提升。在自动化执行方面,它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,简化了费用申报流程。

在精细化运营方面,基于数据分析,合思产品能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业进行针对性改进。在智能化决策方面,它可以盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

在流程优化方面,合思产品连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,使整个业务流程更加顺畅。在风险控制方面,它为企业财务人员和业务人员提供了保障。在经营预测方面,为企业管理者提供参考,让企业的发展更具前瞻性。

合思优势:对比传统方式脱颖而出

传统的手工报销方式存在诸多弊端,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞,费用申报流程繁琐不堪。

而合思的费控管理平台随着等级的提升,能逐步实现无需报销,极大地提高了报销效率,提升了员工体验。以L3阶段为例,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出大幅提升,费用申报流程变得更加便捷。

目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思产品则能够实现业务与财务数据的融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理能力,优化费用申报流程。

一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可通过场景定义能力和系统集成能力的增强,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让费用申报流程更加顺畅。

合思产品的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,进一步优化了费用申报流程。

合思应用:多行业彰显卓越成效

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的费用申报流程得到了极大的优化,提高了合规性和工作效率。

  • 软件行业:精准费控与数据融合
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施使得该软件服务公司的费用申报流程更加精准、高效。

  • 连锁经营行业:资金管控与报销优化
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。合思的解决方案优化了该连锁餐饮品牌的费用申报流程,提升了资金管控能力。

合思展望:未来引领财务数智化新高度

合思的财务数智化产品通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的发展,为企业提供更优质的服务,实现企业的降本、提效与创收。

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captaincaptain
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