在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著的改变。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务具有一定的复杂性和多元化。
随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在预算差旅分析方面,由于业务场景复杂,涉及的费用类型繁多,传统的财务管理方式难以实现对差旅费用的精细化管控和深入分析。同时,各个业务系统之间存在数据割裂的问题,导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差,增加了企业的财务管理成本和风险。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的产品和服务,为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 合思费控:全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算差旅分析方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业的预算差旅分析提供了准确、实时的数据支持。
– 合思付款:供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在预算差旅分析中,合思付款能够帮助企业更好地掌握资金流向,优化预算安排,提高资金使用效率。
– 合思收款:销售与财务高效联通
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在预算差旅分析方面,合思收款能够及时反映销售业务的收入情况,为企业的预算编制和分析提供有力依据,提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账。
– 合思BI:智能财务分析利器
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。它还提供个性化预警与监控,能够识别异常指标。在预算差旅分析中,合思BI可以帮助企业从多个维度对差旅费用进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供科学依据。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在效率提升、成本节约等方面表现突出。
– 效率提升:流程数字化程度大幅提高
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在预算差旅分析方面,通过自动化的数据采集和处理,大大缩短了分析周期,提高了分析效率。同时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转,提升了管理效率,使企业能够更加及时地掌握费用情况,做出合理的决策。
– 成本节约:降低运营成本
合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在预算差旅分析中,通过对费用的精细化管控和优化,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。
– 服务升级:提升客户服务效率
合思收款打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。在预算差旅分析方面,及时准确的财务数据能够为销售团队提供更好的支持,帮助他们制定合理的销售策略,提高客户满意度。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思为汉威科技集团带来了积极的改变,帮助其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明其解决方案具有广泛适用性和有效性。合思的“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也希望在预算差旅分析等财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,与合思取得联系,还能免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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