在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了预算审批流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
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转型探索遇瓶颈
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。预算审批流程优化成为了摆在动力源面前的一道难题。 -
操作体验差合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等工作占据了他们大量的时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。预算审批流程在这样的操作环境下，变得繁琐且容易出错。 -
系统割裂信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，预算审批流程缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。预算审批流程在这种复杂的业务环境下，显得力不从心。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成破壁垒
合思深知动力源的痛点，通过系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为预算审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，优化了预算审批流程。 -
强大连接促协同
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了预算审批流程优化。
专业服务：高效实施解决方案
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深入了解定方案
合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和痛点。他们通过详细的调研和分析，为动力源制定了个性化的解决方案，确保方案能够精准地解决动力源在预算审批流程优化方面的问题。 -
克服困难保进度
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他没有退缩，而是带领团队克服了各种困难，加班加点保证项目进度。他们的专业和敬业精神，为预算审批流程优化的顺利实施提供了有力保障。 -
沟通协作解难题
合思团队注重与动力源的沟通协作，他们有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，团队成员恪尽职守，积极寻找解决方案，确保威付（合思费控）系统的正常使用，为预算审批流程优化的成功奠定了基础。
显著成果：数据见证价值
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操作革新提效率
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也优化了预算审批流程，让资金能够更快地得到合理分配。 -
成本节约促发展
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的运营成本，还为预算审批流程优化提供了更多的人力支持。 -
全程管控助决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了预算审批流程。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信赖，也证明了合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现预算审批流程优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章！
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